Hướng Dẫn Tải Và Cài Đặt Driver Máy In Brother MFC-L2701D

Bạn mới mua máy in Brother MFC-L2701D và đang loay hoay chưa biết cài driver ra sao? Mình cũng từng như vậy. Nhìn thì tưởng đơn giản, nhưng khi bắt tay vào làm thì đủ thứ rối tung. Cài sai một bước, máy không in, báo lỗi, hoặc in ra giấy trắng. Có hôm mình bực tới mức muốn đập luôn cái máy in. Nhưng khi mình biết cách cài driver máy in Brother MFC-L2701D đúng chuẩn, mọi thứ thay đổi hẳn. Máy in hoạt động mượt, không còn lỗi linh tinh. Tính năng in hai mặt, scan, copy… đều chạy như ý muốn. Tất cả chỉ nhờ cài đúng driver ngay từ đầu.

Nếu bạn đang lúng túng, bài viết này là dành cho bạn. Mình sẽ hướng dẫn từng bước dễ hiểu nhất có thể. Không dài dòng, không kỹ thuật phức tạp. Chỉ những gì bạn thật sự cần để làm được ngay. Cùng bắt đầu nhé.

Tải Driver máy in Brother MFC-L2701D tại đây

Cách kiểm tra phiên bản hệ điều hành đang sử dụng

Hướng dẫn cài đặt Driver máy in Brother MFC-L2701D chi tiết

Những điều cần chuẩn bị trước khi cài đặt Driver máy in Brother MFC-L2701D

Cài driver tưởng chừng đơn giản, nhưng nếu thiếu chuẩn bị thì lỗi xảy ra liên tục. Mình đã từng mất cả tiếng chỉ vì một chi tiết nhỏ bị bỏ sót. Bạn cứ yên tâm, chỉ cần chuẩn bị kỹ theo từng bước dưới đây, mọi thứ sẽ trơn tru ngay từ đầu.

Kiểm tra hệ điều hành đang sử dụng (Windows, macOS, Linux…)

Trước tiên, bạn phải biết máy mình đang chạy hệ điều hành nào. Không phải đoán, mà phải chắc chắn. Vào phần “Cài đặt” rồi xem mục “Thông tin hệ thống” là ra ngay. Nếu dùng Windows, cần xác định là bản 32-bit hay 64-bit nữa nhé. MacOS thì thường đơn giản hơn nhưng vẫn phải chính xác. Đừng chủ quan ở bước này. Chỉ cần tải sai driver một chút, máy in sẽ không hoạt động. Mình từng gặp trường hợp cài đúng dòng máy nhưng sai phiên bản hệ điều hành. Kết quả là máy im re suốt cả buổi.

Chuẩn bị dây kết nối USB hoặc thiết lập kết nối mạng (nếu có)

Nếu bạn dùng cáp USB, hãy chọn loại tốt, đừng dùng dây cũ mòn. Kết nối chập chờn sẽ làm quá trình cài bị lỗi. Đã có lúc mình phải thay đến 3 sợi mới nhận được máy in. Nếu bạn cài qua mạng LAN, nhớ kiểm tra cả router và IP máy in. Hai thiết bị phải cùng mạng thì mới tìm thấy nhau. Mạng wifi đôi khi không ổn định, nên mình vẫn thích dùng dây hơn. Nhớ cắm chắc hai đầu dây, đừng để lỏng lẻo.

Tắt phần mềm diệt virus hoặc tường lửa tạm thời (nếu cần)

Nhiều phần mềm bảo mật tưởng bảo vệ nhưng lại gây phiền khi cài driver. Có lần mình cài xong, mở máy in không thấy gì. Hóa ra phần mềm diệt virus chặn mất file quan trọng. Thế là phải gỡ cài đặt rồi làm lại từ đầu. Nếu bạn dùng Windows Defender, hãy vào phần “Bảo mật & tường lửa” để tắt tạm thời. Cài xong rồi bật lại ngay để an toàn. Bước này không bắt buộc, nhưng nếu bạn thấy driver không chạy thì nhớ kiểm tra.

Đảm bảo máy in đã được bật và ở trạng thái sẵn sàng

Bạn có tin không, rất nhiều người quên bật máy in trước khi cài. Mình cũng từng vậy và bực mình vì không hiểu lý do. Đèn máy không sáng, máy tính không nhận, thế là rối tung. Hãy nhấn nút nguồn, chờ máy khởi động đầy đủ rồi mới bắt đầu. Nếu máy in có tiếng động cơ chạy nhẹ, tức là đã sẵn sàng. Nếu báo lỗi kẹt giấy hay hết mực thì phải xử lý ngay. Đừng để quá trình cài đặt bị gián đoạn chỉ vì một chi tiết nhỏ như vậy.

Tải đúng phiên bản driver từ trang web chính hãng Brother

Tuyệt đối không nên tải driver từ những trang lạ. Mình đã từng làm vậy và phải gỡ virus suốt cả buổi. Truy cập trang chính thức của Brother, tìm đúng model MFC-L2701D. Sau đó chọn đúng hệ điều hành và tải phiên bản mới nhất. Đừng chọn đại, vì sai một chút là không cài được. Nếu bạn thấy có nhiều phiên bản, hãy chọn bản “Full Driver & Software Package” để đầy đủ chức năng. Việc này chỉ mất vài phút nhưng lại quyết định thành công cả quá trình cài đặt.

Cách kiểm tra máy in đã cài đặt driver đúng chưa

Cài driver máy in Brother MFC-L2701D xong nhưng chưa chắc đã thành công. Có lúc mình nghĩ đã xong, nhưng in thử thì máy không phản hồi gì. Để chắc chắn mọi thứ hoạt động ổn, bạn nên kiểm tra lại thật kỹ theo từng bước dưới đây. Mỗi lần kiểm tra sẽ giúp bạn yên tâm hơn, tránh mất thời gian khi cần in gấp.

Kiểm tra trong mục “Devices and Printers” (Thiết bị và Máy in)

Bạn hãy mở Control Panel trên máy tính. Sau đó chọn mục “Devices and Printers”. Nếu thấy biểu tượng máy in Brother MFC-L2701D xuất hiện, đó là tín hiệu tốt. Nhớ xem kỹ tên model hiển thị có đúng không. Nếu tên sai hoặc có chữ “Copy”, thì có thể cài nhầm. Khi bạn nhấn chuột phải vào biểu tượng và thấy “Set as default printer”, hãy chọn ngay. Đặt mặc định để máy tính luôn in ra đúng máy. Mình từng để nhầm máy in khác mặc định và tưởng là máy hỏng.

In thử một trang test (Print Test Page)

Đây là cách kiểm tra đơn giản mà hiệu quả nhất. Bạn chỉ cần nhấn chuột phải vào máy in và chọn “Printer Properties”. Trong tab “General”, nhấn nút “Print Test Page”. Nếu máy in nhả ra một trang giấy có chữ, là thành công rồi đấy. Nếu không in được, có thể driver chưa hoạt động đúng. Mình luôn in thử sau mỗi lần cài để chắc chắn mọi thứ ổn. Có lúc thấy máy in im lặng, nhìn lại mới biết cắm sai cổng USB.

Kiểm tra trong “Device Manager” có báo lỗi không

Bạn mở “Device Manager” bằng cách tìm kiếm trên thanh Start. Sau đó tìm mục “Printers” hoặc “Universal Serial Bus controllers”. Nếu driver cài đúng, sẽ không có dấu hiệu lạ nào. Nhưng nếu có dấu chấm than vàng, thì chắc chắn đang có lỗi. Lúc đó bạn nên gỡ ra và cài lại từ đầu. Mình từng gặp trường hợp máy báo “Unknown Device” vì driver không khớp. Đừng bỏ qua bước này vì nó giúp phát hiện lỗi nhanh hơn bạn nghĩ.

Xác nhận driver tương thích và không có dấu chấm than vàng

Driver tương thích sẽ giúp máy in hoạt động mượt mà. Bạn có thể nhấp chuột phải vào thiết bị trong Device Manager, chọn “Properties”. Ở phần “Driver”, xem nhà cung cấp có đúng là Brother không. Nếu là Microsoft Generic, thì chưa phải driver chính hãng. Ngoài ra, đừng quên kiểm tra xem có dấu chấm than hay không. Một dấu chấm vàng nhỏ có thể khiến bạn mất cả buổi tìm lỗi. Mình đã từng bị vậy, và chỉ vì thiếu bước kiểm tra này.

Xử lý lỗi thường gặp khi cài đặt driver máy in Brother MFC-L2701D

Cài driver không phải lúc nào cũng suôn sẻ. Mình từng mất cả buổi chỉ để sửa một lỗi nhỏ. Có lỗi đơn giản, nhưng cũng có lỗi làm bạn hoang mang. Dưới đây là những lỗi mình gặp nhiều nhất, kèm cách xử lý từng bước. Làm đúng theo sẽ tiết kiệm được cả đống thời gian.

Máy tính không nhận máy in qua cổng USB

Đây là lỗi phổ biến nhất mình từng gặp. Bạn cắm dây USB rồi nhưng máy không phản ứng gì. Trước hết, thử đổi sang cổng USB khác. Có thể cổng đang dùng bị hỏng mà bạn không biết. Nếu vẫn không nhận, thử khởi động lại máy tính và máy in. Vẫn không được thì cắm thử sang máy khác để xác định lỗi nằm ở đâu. Một lần mình phát hiện dây USB bị đứt ngầm, mất cả tiếng chỉ vì không ngờ tới. Tốt nhất nên dùng dây chính hãng hoặc dây mới.

Báo lỗi “Driver Unavailable” hoặc “Driver is not installed”

Bạn cài xong driver, nhưng máy vẫn hiện thông báo lỗi. Lúc đó thật sự rất ức chế. Mình từng bị vậy vài lần, và lý do thường là cài sai phiên bản driver. Hãy gỡ bỏ driver cũ và tải lại từ trang chính thức của Brother. Nhớ chọn đúng hệ điều hành, đừng chọn đại. Ngoài ra, nếu đang dùng Windows Update thì tắt tạm thời để tránh cài driver mặc định. Driver chính hãng bao giờ cũng ổn định hơn rất nhiều.

Máy in in ra giấy trắng hoặc sai định dạng

Bạn nhấn in nhưng máy chỉ nhả ra giấy trắng? Khó chịu lắm đúng không? Lỗi này thường do driver chưa điều khiển đúng chức năng máy in. Bạn hãy vào “Printer Preferences” và kiểm tra lại định dạng giấy, khổ in. Thử in thử từ Word hoặc PDF để chắc chắn không phải lỗi file. Nếu vẫn trắng, có thể do cartridge mực hoặc trống in có vấn đề. Có lần mình thay mực xong quên tháo băng keo bảo vệ, thế là in ra toàn giấy trắng.

Lỗi không tìm thấy máy in trong mạng nội bộ

Nếu bạn cài máy in qua mạng LAN mà không thấy thiết bị, hãy bình tĩnh. Đầu tiên, kiểm tra lại máy in và máy tính có cùng mạng chưa. Dùng lệnh “ping” trong CMD để kiểm tra IP máy in. Nếu ping không được, kiểm tra lại dây mạng hoặc router. Đừng quên tắt tường lửa tạm thời vì đôi khi nó chặn kết nối. Mình từng loay hoay cả buổi vì IP máy in bị đổi do reset router. Sau đó phải đặt lại IP tĩnh để không bị thay đổi nữa.

Cách gỡ cài đặt driver cũ và cài lại từ đầu

Đôi khi cách nhanh nhất là làm lại từ đầu. Vào “Control Panel”, chọn “Programs and Features”. Tìm driver Brother và chọn “Uninstall”. Sau đó vào “Device Manager”, xóa luôn thiết bị máy in nếu còn hiện. Khởi động lại máy tính rồi mới tiến hành cài lại. Nhớ tải bản driver mới nhất từ trang Brother. Mình luôn gỡ sạch trước khi cài lại để tránh xung đột. Làm kỹ một lần còn hơn sửa lỗi lặt vặt cả ngày.

Lợi ích của việc cài đặt đúng Driver máy in Brother MFC-L2701D

Sau khi cài đúng driver, mọi thứ trở nên dễ thở hơn rất nhiều. Máy in hoạt động mượt, không còn lỗi vặt làm phiền. Mình từng khổ sở chỉ vì cài nhầm phiên bản, và phải làm lại từ đầu. Nhưng khi làm đúng, mọi thứ thật sự rất “đã”. Dưới đây là những lợi ích mình cảm nhận rõ nhất sau khi cài đúng driver cho chiếc Brother MFC-L2701D.

Tăng hiệu suất in ấn, tránh lỗi phần mềm

Máy in chạy nhanh hơn, không còn chờ đợi mỏi mòn. Mình in cả xấp tài liệu dày mà không hề giật lag. Trước kia cứ vài trang là đứng máy, giờ thì không còn nữa. Driver đúng giúp dữ liệu in được xử lý mượt mà, chính xác. Máy không còn nhảy lệnh lung tung hay bị kẹt lỗi lạ lùng. Hiệu suất tăng rõ rệt, đặc biệt khi in tài liệu lớn hoặc liên tục.

Tương thích hoàn toàn với các tính năng nâng cao

Bạn có thể dùng tất cả chức năng: in hai mặt, scan, copy, fax… mà không gặp giới hạn. Trước kia mình không thể dùng tính năng in 2 mặt tự động vì driver không hỗ trợ. Sau khi cài lại đúng bản, tính năng đó hoạt động hoàn hảo. Các tùy chọn trong phần mềm in cũng đầy đủ hơn. Nhìn thấy hết các thiết lập chuyên sâu, rất tiện nếu bạn cần chỉnh chi tiết. Cảm giác như mở khóa toàn bộ năng lực thật sự của máy in.

Hạn chế lỗi gián đoạn trong quá trình in

Không còn cảnh máy in dừng giữa chừng, báo lỗi khó hiểu. Trước mình từng mất nguyên một buổi chỉ vì máy cứ đứng ở trang thứ ba. Sau này mới biết do cài nhầm driver nên bị xung đột. Khi driver đúng, máy in nhận lệnh đều đặn, không còn trục trặc. Quá trình in trở nên ổn định, liền mạch. Cảm giác an tâm khi nhấn nút in mà không phải hồi hộp chờ lỗi.

Tiết kiệm thời gian và chi phí bảo trì, sửa lỗi

Bạn sẽ không phải gọi kỹ thuật chỉ vì lỗi nhỏ. Trước kia mình từng trả tiền sửa chỉ vì máy không in. Hóa ra chỉ cần gỡ driver và cài lại đúng. Cài đúng driver từ đầu giúp bạn tránh hàng loạt lỗi không đáng có. Không mất thời gian sửa, không mất tiền cho những lần kiểm tra vặt. Bạn cũng đỡ mệt khi cần in gấp mà máy in không “phản ứng”. Đúng driver là tiết kiệm cả thời gian, công sức lẫn tiền bạc.

Kết luận

Việc cài đặt đúng driver máy in Brother MFC-L2701D thực sự quan trọng hơn bạn nghĩ. Nó giúp bạn in ổn định, mượt mà, không còn lỗi vặt phiền toái. Mình từng vật lộn cả buổi chỉ vì sai driver, giờ thì không còn lo nữa. Hãy luôn tải driver từ trang chính hãng và kiểm tra kỹ trước khi in. Nếu bạn vẫn gặp rắc rối, đừng ngại tìm đến kỹ thuật viên uy tín. Đừng để một lỗi nhỏ phá hỏng cả ngày làm việc của bạn. Cài đúng ngay từ đầu để yên tâm dài lâu. Nếu thấy bài viết hữu ích, bạn hãy chia sẻ cho bạn bè cùng biết nhé. Đừng quên xem thêm bài viết “Cách sửa lỗi máy in Brother không nhận lệnh in” để xử lý nhanh khi cần.

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0909 156 177
• Tel: 028 730 16 189
• Email: minh.nt@mitgroupvn.com
• Website: https://mitgroup.vn/
• hoặc Inbox trực tiếp qua Fanpage https://www.facebook.com/mitgroupvn