Thiết kế, thi công lắp đặt phòng hội nghị, phòng họp trực tuyến

Thời đại công nghệ thông tin phát triển nhiều doanh nghiệp cần các phòng hội nghị trực tuyến, phòng hop trực tuyến để đảm bảo việc hội họp từ xa được triển khai dễ dàng và vẫn đảm bảo được chất lượng cuộc họp, việc hội họp trực tuyến sẻ giảm bớt chi phí đi lại của nhân viên, đáp ứng các cuộc hội họp tức thời với chất lượng hình ảnh và thoại sinh động, an toàn và bảo mật, lưu trữ toàn bộ thông tin hội họp.

Hiểu được vấn đề này chúng tôi, công ty MIT mở ra dịch vụ thiết kế, lắp đặt và thi công phòng hội nghị, phòng họp trực tuyến tại các tỉnh Đồng Nai (Long Thành và Nhơn Trạch) và Bà Rịa Vũng Tàu (Huyện Tân Thành) và TP.HCM (quận Thủ Đức)

Các chủ thể kết nối từ xa qua đường truyền mạng Internet, WAN hay LAN. Hội nghị truyền hình cho phép những người tham dự tại nhiều địa điểm từ những quốc gia khác nhau có thể nhìn thấy và trao đổi trực tiếp với nhau qua màn hình tivi, máy chiếu như đang họp trong cùng một hội trường. Công nghệ này đã được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực giáo dục đào tạo, an ninh quốc phòng, y tế và chăm sóc sức khỏe

Hệ thống hội nghị truyền hình có có nhiều giải pháp với khả năng kết nối, mở rộng ra nhiều điểm cầu khác nhau tùy theo nhu cầu của từng đơn vị mà chọn hệ thống cho phù hợp.

Các thiết bị cần cho một phòng họp trực tuyến

1. Bộ thiết bị họp trực tuyến

• Thiết bị đầu cuối (Endpoint, codec, MCU)
• Camera – Thu tín hiệu hình ảnh (WEBCAM, Camera chuyên dụng PTZ)
• Microphone – Thu tín hiệu âm thanh (micro đa hướng, hội thảo chuyên dụng)
• Remote – Điều khiển từ xa
• Màn hình hiển thị (Tivi hoặc máy chiếu)
• Bộ nguồn và một số dây cáp đi kèm

Trong một số trường hợp sẽ cần trang bị thêm MCU (Multi Control Unit)

2. Đường truyền mạng

Thiết bị phòng họp trực tuyến hoạt động thông qua kết nối với đường truyền mạng để có thể bắt đầu cuộc họp. Đây là yếu tố quan trọng hàng đầu vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng cuộc họp. Chính vì vậy, băng thông của đường truyền cũng phải đáp ứng một số yêu cầu nhất định:

• Với giải pháp đầu cuối

Đường truyền phải đạt ít nhất 1 Mbps để cho ra độ phân giải full HD

• Với giải pháp đa điểm

Đường truyền tại mỗi điểm nhánh có tốc độ tối thiểu 1Mbps. Đường truyền tại điểm trung tâm phải đạt ít nhất bằng tổng tốc độ đường truyền của các điểm nhánh cộng lại.

Bạn có thể tham khảo setup mô hình họp trực tuyến sau:

3. Màn hình hiển thị

Màn hình giúp hiển thị hình ảnh các điểm cầu và nội dung chia sẻ. Bạn có thể sử dụng ti vi, màn chiếu…

4. Một số thiết bị hỗ trợ

Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng và kích cỡ phòng họp mà cần trang bị thêm một số thiết bị hỗ trợ khác như: mic, loa, bộ khuếch đại, bảng điện tử, thiết bị lưu trữ…

Chi phí thi công phòng hội nghị, phòng họp trực tuyến

Chi phí luôn là vấn đề mà người dùng quan tâm nhất, giá thiết bị phòng họp trực tuyến phụ thuộc vào các yếu tố

– Số điểm cầu: tùy theo số điểm cầu mà sẽ lựa chọn thiết bị phù hợp.
– Thương hiệu: hiện nay có nhiều thương hiệu uy tín lâu đời trong lĩnh vực họp trực tuyến như Polycom, Cisco, Lifesize…

Vì vậy giá thành thiết bị các hãng này cũng tương đối cao. Tuy nhiên vẫn có những giải pháp phù hợp ngân sách cho các công ty vừa và nhỏ. Bạn có thể tham khảo các dòng sản phẩm đến từ hãng AVer, đây được đánh giá là thương hiệu cung cấp những sản phẩm với công nghệ hiện đại không thua kém các hãng khác mà lại sở hữu mức giá có thể nói là tốt nhất trên thị trường.

Quý khách hàng có thể liên hệ với công ty MIT hôm nay để được hỗ trợ tư vấn lựa chọn các giải pháp tương ứng với mô hình phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp với mức giá vô cùng hợp lý!

Các bước xây dựng giải pháp và lắp đặt phòng hội nghị, phòng họp trực tuyến

Bước 1: Xác định nhu cầu kết nối bao nhiêu điểm

Tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp để xây dựng mô hình phù hợp, có hai mô hình chính là site to site (mô hình chỉ kết nối hai điểm) và Multisites (mô hình kết nối từ 3 điểm trở lên)

Bước 2: Xác định ngân sách đầu tư

Xác định được ngân sách sẽ giúp bạn xây dựng giải pháp nhanh chóng và lựa chọn thiết bị phù hợp nhất

Bước 3: Khảo sát phòng họp

– Xác định số lượng người tham dự:

Có thể chia ra các mức độ như sau:

• Cá nhân: Đây có thể là giám đốc, trưởng phòng tham gia hội họp hoặc giáo sư giảng dạy từ xa … Giải pháp tối ưu tiết kiệm chi phí nhất là sử dụng phần mềm được cài đặt trên điện thoại, laptop hay máy tính bảng để tham gia cuộc họp
• Nhóm dưới 10 người: Có thể là một nhóm người tham gia họp giao ban giữa văn phòng chính và chi nhánh. Trong trường hợp này ta sẽ đầu tư thiết bị phần cứng chuyên dụng
• Nhóm trên 10 người: Trường hợp này nên chọn các thiết bị phòng họp trực tuyến cao cấp có độ phân giải cao, khả năng quay quét toàn cảnh, zoom cận cảnh rõ nét những người tham dự… Có thể gắn nhiều camera để quay ở những góc độ/vị trí khác nhau

– Diện tích phòng họp (dài ,rộng, cao)
– Chất lượng phòng họp: độ sáng, độ vang, vọng khi nói chuyện, khả năng cách âm từ bên ngoài, loại trần, tường, loại bàn ghế…

Bước 4: Lựa chọn thiết bị

Khi có các thông tin cơ bản về nhu cầu như trên, MITGROUP sẽ hỗ trợ tư vấn lựa chọn, cách thiết lập phòng họp phù hợp nhất với doanh nghiệp.

Bước 5: Lên giải pháp

Bước 6: Xây dựng mô hình

Bước 7: Lắp đặt

MITGROUP triển khai lắp đặt thiết bị phòng họp trực tuyến nhanh chóng, đội ngũ nhân viên kỹ thuật giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng hỗ trợ khi có bất cứ vấn đề phát sinh

Hiện tại công ty MIT đang cử nhân viên túc trực để bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa máy tính công nghiệp tại các khu công nghiệp tại tỉnh Đồng Nai sau nếu quý khách cần hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay.

Thiết kế lắp đặt phòng hội nghị trực tuyến tại các KCN thuộc huyện Long Thành

• Khu công nghiệp An Phước
• Khu công nghiệp Gò Dầu
• Khu công nghiệp Long Đức
• Khu công nghiệp Long Thành
• Khu công nghiệp Lộc An – Bình Sơn
• Khu công nghiệp Phước Bình
• Khu công nghiệp công nghệ cao Amata Long Thành

Dịch vụ thi công lắp đặt phòng họp trực tuyến trong huyện Nhơn Trạch

• KCN Dệt may Nhơn Trạch
• KCN Nhơn Trạch 1
• KCN Nhơn Trạch 2
• KCN Nhơn Trạch 2 – Lộc Khang
• KCN Nhơn Trạch 2 – Nhơn Phú
• KCN Nhơn Trạch 3
• KCN Nhơn Trạch 5
• KCN Nhơn Trạch 6
• Cụm CN xã Phú Thạnh – Vĩnh Thanh
• Cụm CN Phú Đông – Phước Khánh

Dịch vụ thi công lắp đặt phòng hội nghị, phòng họp trực tuyến tại các KCN Đồng Nai

Nếu quý vị cần một đơn vị chuyên nghiệp để thiết kế và lắp đặt phòng hội nghị, phòng họp trực tuyến hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây.

• Địa chỉ: 81 Cách Mạng Tháng 8, Phường Bến Thành, Quận 1, TP.HCM
• Chi nhánh 1: 41/17, Đường 35, KP 7, P.Hiệp Bình Chánh, Q.Thủ Đức, TP.HCM
• Chi nhánh 2: 163 Hoàng Việt, Thị Trấn Phú Mỹ, Huyện Tân Thành, Bà Rịa Vũng Tàu
• Chi nhánh 3: KCN Nhơn Trạch, Xã Hiệp Phước, Huyện Nhơn Trạch, Tỉnh Đồng Nai
• Chi nhánh 4: Quốc lộ 51, Tổ 10 ấp Xóm Gốc, xã Long An, huyện Long Thành, Tỉnh Đồng Nai
• Email: minh.nt@mitgroupvn.com
• Tel: 028.5403.7053 – Fax: 028.5403.7052
• Hotline: 0909.156.177
• Website: www.mitgroup.vn