Hướng Dẫn Tải Và Cài Đặt Driver Máy In Brother MFC-L2700DW

Bạn vừa mua máy in Brother MFC-L2700DW và đang loay hoay không biết bắt đầu từ đâu? Mình cũng từng như vậy, hoang mang giữa hàng loạt hướng dẫn rối rắm. Chỉ một thao tác sai là máy không nhận lệnh in. Thậm chí còn phát sinh lỗi lạ, in ra toàn ký tự vô nghĩa. Việc cài đặt Driver máy in Brother MFC-L2700DW tưởng đơn giản nhưng lại rất dễ gây nhầm lẫn. Nhưng bạn yên tâm, mình sẽ chia sẻ từng bước rõ ràng và dễ hiểu nhất. Bài viết này là tất cả những gì mình ước được đọc ngay từ đầu. Nếu bạn cũng muốn máy in hoạt động mượt mà, hãy đọc đến cuối nhé.

Tải Driver máy in Brother MFC-L2700DW tại đây

Cách kiểm tra phiên bản hệ điều hành đang sử dụng

Hướng dẫn cài đặt Driver máy in Brother MFC-L2700DW chi tiết

Những điều cần chuẩn bị trước khi cài đặt Driver máy in Brother MFC-L2700DW

Cài Driver máy in nghe thì đơn giản. Nhưng nếu chủ quan, bạn sẽ gặp vô vàn rắc rối không ngờ tới. Nhiều người đã phải gỡ ra, cài lại vài lần mới dùng được. Thật ra, chỉ cần chuẩn bị đúng ngay từ đầu thì mọi thứ sẽ trơn tru. Dưới đây là những việc bạn nên làm trước khi cài đặt, để tránh mất công sức và thời gian vô ích.

Kiểm tra hệ điều hành đang sử dụng (Windows, macOS, Linux…)

Việc đầu tiên, hãy xác định hệ điều hành mà máy tính bạn đang dùng. Không phải Driver nào cũng dùng được cho mọi hệ điều hành. Windows khác macOS. Bản 32-bit khác bản 64-bit. Cài nhầm một cái thôi, bạn sẽ không in được gì. Trên Windows, hãy nhấn tổ hợp Windows + Pause Break để xem thông tin. Trên macOS, bạn vào About This Mac. Ghi nhớ kỹ phiên bản và số bit. Đây là yếu tố quyết định Driver bạn cần tải là gì. Mình đã từng cài sai chỉ vì không để ý phần này, mất cả tiếng để sửa. Đừng như mình!

Gỡ bỏ các phiên bản Driver cũ nếu có

Nếu bạn từng cài Driver trước đó mà bị lỗi, thì cần gỡ bỏ hết. Không gỡ, Driver mới rất dễ bị xung đột. Máy sẽ không nhận ra máy in, hoặc in sai định dạng. Bạn vào Control Panel > Programs and Features, tìm các phần mềm liên quan đến Brother. Gỡ bỏ toàn bộ. Sau đó khởi động lại máy tính để hệ thống sạch sẽ hoàn toàn. Một lần mình chủ quan không gỡ, Driver mới không hoạt động, phải cài lại từ đầu. Vừa bực vừa tốn thời gian.

Đảm bảo máy tính và máy in được kết nối đúng cách

Kết nối đúng là điều cực kỳ quan trọng. Dù bạn cài Driver chuẩn đến đâu, nhưng không kết nối đúng thì cũng vô dụng. Nếu dùng cáp USB, hãy cắm chắc cả hai đầu. Dây cáp không được gập gãy hay lỏng lẻo. Nếu dùng kết nối mạng, hãy đảm bảo cả máy in và máy tính cùng một Wi-Fi. Đừng để chúng kết nối hai mạng khác nhau. Một lần mình quên, mất cả 30 phút ngồi tìm lỗi. Cuối cùng chỉ vì… máy in bắt nhầm Wi-Fi nhà hàng xóm.

Chuẩn bị kết nối mạng nếu cài đặt qua Wi-Fi

In không dây rất tiện. Nhưng nếu bạn không cấu hình Wi-Fi từ đầu thì sẽ không dùng được. Trên máy in, nhấn nút Menu, chọn Network, rồi vào WLAN > Setup Wizard. Máy sẽ quét các mạng Wi-Fi xung quanh. Chọn đúng tên mạng của bạn, nhập mật khẩu cẩn thận. Nếu nhập sai, bạn sẽ phải làm lại từ đầu. Mình từng gõ nhầm một chữ cái mà không hề hay biết. Cứ tưởng lỗi Driver, loay hoay mãi mới phát hiện ra. Nên, kiểm tra kỹ từng ký tự nhé.

Tải đúng Driver từ trang web chính thức của Brother

Đây là bước quan trọng nhất. Tuyệt đối không được tải Driver từ những trang web lạ. Có thể chứa virus hoặc mã độc gây hại máy tính. Bạn chỉ nên tải từ trang chính thức của Brother. Truy cập: https://support.brother.com. Nhập model máy in: Brother MFC-L2700DW. Sau đó chọn đúng hệ điều hành của bạn. Nhớ là đúng phiên bản và đúng số bit. Một lần mình tải nhầm bản cho macOS trong khi dùng Windows. Cài hoài không được, hoá ra… lỗi do chính mình. Cẩn thận vẫn hơn.

Cách kiểm tra máy in đã cài đặt Driver đúng chưa

Cài Driver máy in Brother MFC-L2700DW xong, không có nghĩa là xong. Bạn cần kiểm tra lại thật kỹ để chắc chắn mọi thứ hoạt động ổn định. Có lần mình cài xong, nghĩ là đã ổn. Nhưng khi in thử thì máy đứng im không phản hồi. Hoá ra Driver bị lỗi. Đừng để chuyện đó xảy ra với bạn. Kiểm tra lại từng bước dưới đây sẽ giúp bạn yên tâm hơn rất nhiều.

Kiểm tra trong mục “Devices and Printers” của Windows

Đây là bước đơn giản và dễ làm nhất. Bạn nhấn Windows + R, gõ control printers rồi Enter. Một cửa sổ sẽ hiện ra với danh sách các thiết bị đang kết nối. Nếu bạn thấy biểu tượng máy in Brother MFC-L2700DW xuất hiện, nghĩa là máy đã được nhận diện. Nhưng chưa đủ. Bạn cần đảm bảo máy in này được chọn làm mặc định. Nhấp chuột phải vào máy in, chọn Set as default printer. Nếu không thấy máy trong danh sách, có thể Driver chưa được cài đúng. Khi đó, bạn nên thử gỡ và cài lại từ đầu.

In thử tài liệu để kiểm tra chất lượng và tốc độ

Đây là cách trực quan và hiệu quả nhất. Hãy mở một tài liệu Word hoặc PDF bất kỳ. Nhấn Ctrl + P, chọn đúng tên máy in Brother. Sau đó in thử một trang đơn giản. Nếu máy phản hồi ngay và in ra tài liệu rõ nét, nghĩa là Driver đang hoạt động tốt. Nếu đợi mãi không thấy gì hoặc in chậm bất thường, rất có thể Driver đang gặp vấn đề. Một lần mình in ra toàn ký tự lạ, không đọc được gì. Nguyên nhân là do Driver cài sai phiên bản. Thử in là biết ngay, khỏi phải đoán già đoán non.

Kiểm tra trong Device Manager có lỗi hoặc cảnh báo không

Nếu bạn muốn chắc chắn hơn, hãy mở Device Manager. Nhấn Windows + X, chọn Device Manager. Kéo xuống phần Printers hoặc Universal Serial Bus controllers. Tìm xem có mục nào liên quan đến Brother MFC-L2700DW không. Nếu có dấu chấm than màu vàng, nghĩa là có lỗi. Driver đang gặp vấn đề và cần xử lý lại. Còn nếu không thấy gì lạ, bạn có thể yên tâm phần nào. Lưu ý, một số lỗi không hiển thị rõ ràng, nên vẫn nên kết hợp thêm các bước khác.

Sử dụng phần mềm Brother để xác nhận tình trạng Driver

Brother có phần mềm hỗ trợ riêng rất tiện lợi. Bạn có thể tải ứng dụng Brother iPrint&Scan hoặc Printer Settings Tool từ trang web chính thức. Sau khi cài xong, mở phần mềm và quét thiết bị. Nếu phần mềm nhận ra máy in và hiển thị đầy đủ thông tin, Driver đã hoạt động bình thường. Ngược lại, nếu phần mềm báo không kết nối được, có thể bạn đã cài sai hoặc máy in chưa sẵn sàng. Mình rất thích dùng phần mềm này vì nó nhanh, dễ hiểu, và đáng tin cậy. Không cần mò mẫm gì cả, mọi thứ hiện rõ ràng ngay trước mắt.

Xử lý lỗi thường gặp khi cài đặt Driver máy in Brother MFC-L2700DW

Không phải lần cài nào cũng suôn sẻ. Có lúc bạn làm đúng hết mà máy in vẫn không chịu hoạt động. Mình đã từng bực đến mức muốn gọi thợ. Nhưng sau khi tìm hiểu kỹ, thì hầu hết lỗi đều có cách khắc phục đơn giản. Bạn chỉ cần bình tĩnh, kiểm tra từng bước một. Dưới đây là những lỗi phổ biến nhất và cách mình đã xử lý thành công.

Máy in không nhận kết nối với máy tính

Bạn đã cắm dây USB nhưng máy vẫn không nhận. Lúc này đừng hoảng. Hãy đổi sang cổng USB khác trên máy tính. Cũng nên thử một sợi cáp khác nếu có. Nếu dùng kết nối Wi-Fi, hãy kiểm tra xem máy in có cùng mạng với máy tính không. Một lần mình kết nối nhầm vào Wi-Fi nhà bên, máy không nhận là phải. Nếu vẫn không được, hãy tắt máy in và khởi động lại máy tính. Có khi chỉ cần thế thôi là máy nhận lại bình thường.

Driver không tương thích với phiên bản hệ điều hành

Đây là lỗi mình gặp rất nhiều lần, nhất là khi dùng máy tính mới cập nhật. Bạn cần kiểm tra lại phiên bản Windows đang dùng. Nếu là Windows 11 mà bạn tải Driver cho Windows 10 thì rất có thể không chạy được. Cũng tương tự với macOS. Driver dành cho macOS Ventura chưa chắc đã dùng được cho Sonoma. Cách xử lý là lên trang chủ Brother, tải đúng Driver tương ứng. Nếu không có, hãy thử dùng bản Driver chung hoặc phiên bản cũ hơn.

Lỗi không in được dù đã cài Driver

Nhìn thì tưởng máy in đang hoạt động, nhưng khi in thì chẳng thấy gì. Bạn hãy mở hàng đợi in và kiểm tra trạng thái. Có thể lệnh in đang bị kẹt. Nhấp chuột phải vào máy in, chọn See what’s printing, sau đó xóa hết lệnh đang chờ. Nếu vẫn không in được, hãy thử gỡ bỏ máy in và cài lại từ đầu. Mình từng gặp tình huống máy báo “Ready” nhưng không in, cuối cùng chỉ cần gỡ ra cài lại là xong.

Cách khắc phục lỗi “Driver Unavailable”

Đây là lỗi rất phổ biến. Mình ghét cái dòng chữ đó kinh khủng, vì nó không nói rõ lỗi gì. Khi gặp lỗi này, việc đầu tiên là gỡ bỏ toàn bộ Driver hiện tại. Vào Control Panel > Devices and Printers, nhấp chuột phải vào máy in và chọn Remove device. Sau đó vào Programs and Features để gỡ phần mềm Brother. Tiếp theo, khởi động lại máy tính rồi tải lại Driver từ trang chính thức. Nếu vẫn gặp lỗi, hãy thử cài đặt bằng quyền Admin. Một vài hệ thống yêu cầu quyền này mới cài được Driver.

Khôi phục cài đặt gốc và thử cài lại từ đầu

Nếu bạn đã thử mọi cách mà vẫn không được, đừng ngại làm lại từ đầu. Hãy khôi phục cài đặt gốc của máy in bằng cách vào Menu > Initial Setup > Reset. Chọn Factory Reset rồi xác nhận. Máy in sẽ trở về trạng thái như mới mua. Sau đó, hãy thực hiện lại toàn bộ quá trình cài đặt từ đầu. Cẩn thận từng bước một. Mình đã từng làm vậy và thấy hiệu quả bất ngờ. Đôi khi, chỉ cần một lần làm lại đúng cách là mọi thứ ổn thỏa.

Lợi ích của việc cài đặt đúng Driver máy in Brother MFC-L2700DW

Đừng chỉ cài cho có. Cài đúng Driver là bước quan trọng nhất khi bạn muốn máy in hoạt động trơn tru. Mình từng mất cả buổi chỉ vì dùng nhầm Driver không tương thích. Máy báo kết nối rồi, nhưng in mãi không ra. Sau khi cài lại đúng bản Driver chính hãng, mọi thứ thay đổi hoàn toàn. Dưới đây là những lợi ích thực sự rõ ràng mà bạn sẽ cảm nhận được ngay sau khi cài đúng.

Tăng hiệu suất in ấn, tiết kiệm thời gian

Máy nhận lệnh in chỉ trong vài giây. Không cần ngồi chờ lệnh xử lý mãi. Bạn bấm “In”, vài giây sau đã có giấy ra. Đặc biệt là khi in file PDF nặng, máy vẫn xử lý cực mượt. Không đứng máy, không lag. Bạn in 100 trang cũng không gặp bất kỳ trục trặc nào. Mình nhớ lần phải in 500 hóa đơn liên tục, nhờ cài đúng Driver, chỉ mất chưa đến 30 phút. Đỡ áp lực vô cùng khi công việc dồn dập.

Hạn chế lỗi và sự cố kỹ thuật khi in

Bạn sẽ không còn thấy cảnh máy in đột ngột ngưng hoạt động. Không còn các mã lỗi vô lý hiện trên màn hình. Không bị kẹt lệnh in làm máy cứ đứng im. Không còn tình huống in ra giấy trắng hoặc chữ nhòe, sai định dạng. Có lần mình in ra toàn ký tự lạ vì sai Driver. Mất cả buổi để xử lý. Sau khi cài đúng, mọi tài liệu đều rõ ràng, sắc nét, yên tâm giao nộp.

Kết nối ổn định hơn qua mạng LAN hoặc Wi-Fi

Nếu dùng Wi-Fi, bạn sẽ cảm nhận sự ổn định ngay lập tức. Máy không còn báo “Offline” dù vẫn kết nối mạng. Mỗi lần bật máy in, máy tính tự động nhận diện và kết nối liền mạch. Dù bạn ngồi ở tầng trên, vẫn gửi lệnh in nhanh chóng. Cực kỳ tiện khi làm việc nhóm, chia sẻ máy in giữa nhiều người. Cài đúng Driver, bạn không cần cắm rút dây nhiều lần, tiết kiệm công sức.

Tận dụng đầy đủ các tính năng nâng cao như scan, fax, in đảo mặt

Máy in đa chức năng mà không cài đúng Driver thì chẳng khác gì dùng máy thường. Mình từng không scan được tài liệu, tưởng máy lỗi. Ai ngờ do thiếu Driver hỗ trợ scan. Sau khi cài đủ, mình có thể scan màu, scan nhiều trang liên tục cực nhanh. In hai mặt cũng dễ dàng, không cần trở tay thủ công. Fax văn bản thì đơn giản như gửi email. Cảm giác rất chuyên nghiệp, rất tiện lợi.

Đảm bảo tính bảo mật khi in ấn trong môi trường văn phòng

Văn phòng mình có tài liệu nội bộ không thể để in lung tung. May mắn là Driver chính hãng Brother có hỗ trợ in bảo mật. Bạn đặt mã PIN cho mỗi lệnh in, chỉ khi nhập mã trên máy, tài liệu mới in ra. Mình thấy rất an tâm mỗi khi in hợp đồng hay báo giá. Không lo người khác cầm nhầm tài liệu. Tính năng này cực kỳ hữu ích mà ít ai để ý. Chỉ có khi cài đúng Driver mới dùng được.

Kết luận

Cài đặt đúng Driver máy in Brother MFC-L2700DW là việc không thể xem nhẹ. Mình từng nghĩ chỉ cần cắm là chạy. Nhưng thực tế không đơn giản như vậy. Driver đúng giúp máy in hoạt động ổn định, mượt mà từng thao tác. Không còn lỗi, không bị treo máy giữa lúc quan trọng. Mọi tính năng đều phát huy hết công suất, từ in đến scan. Nếu bạn chưa chắc đã cài đúng, hãy kiểm tra lại ngay hôm nay. Đừng để những lỗi nhỏ làm gián đoạn cả ngày làm việc.

Nếu bạn chưa biết tải Driver ở đâu, hãy xem hướng dẫn chi tiết tại website Brother chính thức. Bạn cũng nên tham khảo thêm bài viết: “Cách cài đặt máy in Brother qua Wi-Fi chi tiết cho người mới”. Tin mình đi, càng hiểu rõ máy in, bạn càng tiết kiệm được thời gian và công sức về sau. Cài đúng từ đầu, đỡ mệt về sau.

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0909 156 177
• Tel: 028 730 16 189
• Email: minh.nt@mitgroupvn.com
• Website: https://mitgroup.vn/
• hoặc Inbox trực tiếp qua Fanpage https://www.facebook.com/mitgroupvn