Hướng Dẫn Tải Và Cài Đặt Driver Máy In Brother DCP-T820DW

Bạn vừa sở hữu chiếc máy in Brother DCP-T820DW xịn sò và đang háo hức muốn sử dụng ngay? Mình hiểu cảm giác đó cực kỳ luôn, vì mình cũng từng như thế. Nhưng mà khoan, đừng cắm dây rồi in liền nhé. Nếu chưa cài đúng Driver máy in Brother DCP-T820DW, thì chiếc máy xịn đó cũng chỉ… nằm im thôi. Mình từng chủ quan, cứ nghĩ driver nào cũng được, kết quả thì bạn biết rồi đó: lỗi liên tục, in không ra giấy, máy cứ báo lỗi linh tinh. Cảm giác lúc đó thật sự rất nản và bực mình. Đó là lý do vì sao mình muốn chia sẻ kinh nghiệm thực tế này.

Cài driver đúng cách không chỉ giúp máy hoạt động mượt mà mà còn tránh được biết bao phiền phức. Chỉ cần chuẩn bị kỹ một chút, mọi thứ sẽ dễ dàng hơn rất nhiều. Nếu bạn cũng muốn chiếc Brother DCP-T820DW vận hành êm ru ngay lần đầu tiên, hãy đọc tiếp nhé! Mình sẽ hướng dẫn chi tiết, từ A tới Z, cực kỳ dễ hiểu luôn đó.

Tải Driver máy in Brother DCP-T820DW tại đây

Cách kiểm tra phiên bản hệ điều hành đang sử dụng

Hướng dẫn cài đặt Driver máy in Brother DCP-T820DW chi tiết

Những điều cần chuẩn bị trước khi cài đặt Driver máy in Brother DCP-T820DW

Nếu bạn từng gặp cảnh máy in nháy đèn đỏ rồi im bặt, bạn sẽ hiểu cảm giác bất lực thế nào. Cài đặt Driver đúng cách ngay từ đầu là cách duy nhất để tránh tình trạng đó. Mình đã từng mất nguyên một buổi sáng chỉ vì thiếu chuẩn bị. Để bạn không lặp lại sai lầm đó, hãy cùng mình chuẩn bị thật kỹ nhé!

Kiểm tra cấu hình máy tính tương thích với Driver

Không phải máy tính nào cũng đủ khỏe để “chạy” Driver mượt mà đâu nhé. Bạn nên kiểm tra bộ vi xử lý, RAM và ổ cứng trước. Máy yếu quá, tải Driver về cài xong cũng dễ treo hoặc lỗi lắm. Theo kinh nghiệm của mình, RAM tối thiểu 2GB và ổ đĩa còn trống ít nhất 5GB thì mới ổn. Nếu máy bạn đang chạy chậm, hãy tắt bớt ứng dụng chạy ngầm trước khi cài Driver. Đừng chủ quan, vì một chiếc máy tính “đuối sức” có thể khiến bạn phải cài lại từ đầu.

Đảm bảo kết nối Internet ổn định để tải Driver chính hãng

Có Internet nhanh, việc tải Driver sẽ dễ như trở bàn tay. Ngược lại, mạng chậm hoặc chập chờn thì cực kỳ thốn luôn. Mình đã từng tải Driver gần xong thì rớt mạng, kết quả là file lỗi hoàn toàn. Thế là phải tải lại từ đầu, cực kỳ mất thời gian. Vì vậy, trước khi cài đặt, bạn nên test mạng trước bằng Speedtest. Nếu mạng yếu, hãy mượn tạm kết nối 4G hoặc sang nhà bạn bè có Wi-Fi mạnh. Một mẹo nhỏ, hãy ưu tiên tải Driver vào những giờ ít người dùng mạng nhé.

Xác định hệ điều hành và phiên bản Windows/macOS đang sử dụng

Nhiều bạn nghĩ Windows nào cũng cài chung một Driver, nhưng sự thật thì không phải vậy đâu. Windows 10 và Windows 11 có sự khác biệt rất lớn về Driver. Nếu chọn sai phiên bản, cài xong máy vẫn báo lỗi hoặc không in được. Mình đã từng bị trường hợp Driver Windows 7 không chạy nổi trên Windows 10, cực kỳ bực mình. Cách kiểm tra rất đơn giản, bạn chỉ cần nhấn Windows + Pause/Break để xem thông tin. Nếu dùng Mac, vào mục “About This Mac” để kiểm tra phiên bản hệ điều hành. Cứ cẩn thận một chút để tiết kiệm cả tiếng đồng hồ sau đó.

Chuẩn bị dây cáp USB hoặc kết nối Wi-Fi nếu sử dụng in không dây

Bạn định kết nối máy in bằng dây USB hay qua Wi-Fi? Xác định trước để chuẩn bị đầy đủ nhé. Nếu cài bằng dây, hãy dùng cáp USB đi kèm theo máy để đảm bảo tương thích. Mình từng dùng cáp lạ rồi ngồi thẫn thờ vì máy in không nhận tín hiệu. Nếu cài qua Wi-Fi, bạn cần chắc chắn máy tính và máy in cùng chung một mạng. Đừng để máy tính bắt Wi-Fi này, máy in lại kết nối Wi-Fi khác. Cài Driver mà không kết nối đúng cách, chỉ tổ thêm rắc rối thôi.

Tắt phần mềm diệt virus tạm thời để tránh xung đột khi cài đặt

Phần mềm diệt virus rất cần thiết nhưng đôi khi lại là “thủ phạm” phá hỏng quá trình cài Driver. Một số phần mềm bảo mật quá nghiêm ngặt sẽ tự động chặn file cài đặt. Mình đã từng bị mất 2 giờ chỉ vì Kaspersky chặn Driver Brother mà không báo lỗi. Kinh nghiệm xương máu: tắt antivirus trước khi bắt đầu cài đặt. Cài xong xuôi, bạn bật lại cũng không muộn. An toàn là quan trọng, nhưng phải đúng lúc đúng chỗ bạn nhé.

Sao lưu dữ liệu quan trọng phòng trường hợp lỗi phát sinh

Bạn nghĩ việc cài Driver sẽ không ảnh hưởng gì tới dữ liệu cá nhân? Thực ra, vẫn có rủi ro đấy nhé. Nếu trong lúc cài đặt xảy ra xung đột hệ thống, máy có thể treo hoặc lỗi Windows. Mình đã từng thấy trường hợp mất trắng dữ liệu chỉ vì chủ quan không sao lưu. Để tránh thảm họa, bạn nên copy tài liệu quan trọng ra USB hoặc lưu lên Google Drive. Công đoạn này chỉ mất 10 phút nhưng có thể cứu bạn khỏi hàng giờ đau đầu khôi phục dữ liệu.

Cách kiểm tra máy in đã cài đặt Driver đúng chưa

Nhiều người cài Driver máy in Brother DCP-T820DW xong cứ nghĩ mọi thứ đã xong xuôi. Nhưng sự thật là chưa đâu nhé. Nếu không kiểm tra kỹ, bạn có thể mất thêm cả buổi để sửa lỗi đấy. Mình từng trải qua cảm giác đó và thực sự không dễ chịu chút nào. Vì vậy, hãy dành ít phút kiểm tra lại thật cẩn thận nhé!

Cách truy cập Device Manager trên Windows

Device Manager giống như “bảng điều khiển” của mọi thiết bị kết nối. Cách nhanh nhất để mở là nhấn Windows + X. Sau đó chọn “Device Manager” ngay trong menu hiện ra. Nếu bạn dùng Windows 7, chỉ cần vào Start và gõ từ khóa “Device Manager”. Mình thì thường tìm luôn trong Control Panel để tiện kiểm tra thêm các thiết bị khác. Một mẹo nhỏ: bạn có thể ghim Device Manager ra Taskbar để lần sau mở nhanh hơn.

Khi mở Device Manager, bạn sẽ thấy toàn bộ thiết bị được phân loại rõ ràng. Lúc này, chỉ cần tìm đến mục “Printers” hoặc “Print queues” là được. Đôi khi máy in cũng nằm trong mục “Other Devices” nếu Driver chưa nhận diện đúng. Điều này mình đã từng gặp một lần khi quên cập nhật Windows.

Dấu hiệu nhận biết Driver máy in đã được cài đúng

Máy in đã cài Driver đúng sẽ hiển thị đúng tên thương hiệu và model. Ví dụ: Brother DCP-T820DW chứ không phải tên chung chung như “USB Printer”. Một dấu hiệu nữa, không có biểu tượng dấu chấm than vàng hoặc dấu hỏi bên cạnh. Nhìn thấy máy in xuất hiện gọn gàng, không lỗi, mình cảm giác như vừa vượt qua một bài kiểm tra quan trọng vậy.

Ngoài ra, khi nhấp chuột phải vào máy in rồi chọn Properties, bạn nên để ý phần trạng thái. Nếu dòng chữ “This device is working properly” hiện ra, thì chúc mừng, Driver của bạn đã cài đúng. Nếu thấy thông báo lỗi khác, bạn nên xem xét gỡ ra và cài lại ngay. Tin mình đi, đừng cố gắng vá lỗi vì sẽ mất nhiều thời gian hơn đấy.

Hướng dẫn in thử trang kiểm tra để xác nhận

Sau khi kiểm tra trên màn hình, mình luôn thực hiện thêm một bước quan trọng: in thử trang kiểm tra. Đầu tiên, hãy vào Settings > Devices > Printers & Scanners trên Windows. Sau đó chọn máy in Brother DCP-T820DW rồi nhấn “Manage”. Tại đây, bạn sẽ thấy tùy chọn “Print a Test Page”.

Nhấn vào đó và chờ đợi tiếng máy in khởi động. Cảm giác hồi hộp chờ tờ giấy trồi ra thực sự rất thú vị. Nếu máy in hoạt động trơn tru và tờ giấy test in ra đầy đủ chữ, hình ảnh, thì bạn hoàn toàn yên tâm rồi nhé. Ngược lại, nếu giấy trắng tinh hoặc báo lỗi, rất tiếc bạn cần kiểm tra lại toàn bộ quá trình cài đặt.

Mình luôn khuyên bạn nên in thử ít nhất 2 lần, một lần bằng cáp USB và một lần bằng Wi-Fi (nếu có). Vì đôi khi lỗi kết nối không dây sẽ không lộ ngay lần in đầu tiên đâu.

Cách kiểm tra trình quản lý thiết bị (Device Manager) và các lỗi báo vàng

Lỗi phổ biến nhất khi cài Driver sai là xuất hiện biểu tượng dấu chấm than vàng. Bạn hãy quay lại Device Manager, tìm đến mục “Printers” hoặc “Other Devices”. Nếu thấy bất kỳ thiết bị nào có dấu vàng, bạn nên click chuột phải vào đó ngay. Chọn “Properties” để xem thông báo lỗi chi tiết.

Thông thường, lỗi sẽ báo thiếu file, thiếu driver, hoặc xung đột thiết bị. Trong trường hợp đó, mình thường chọn cách đơn giản nhất: nhấn Uninstall device, sau đó khởi động lại máy. Khởi động xong, mình tiến hành cài lại Driver chuẩn từ website chính thức Brother. Đây là cách nhanh nhất và ít rủi ro nhất mình từng áp dụng.

Đừng cố gắng tải driver ở các trang lạ vì dễ nhiễm virus hoặc gây lỗi nặng hơn. Đặc biệt, Brother có nhiều phiên bản Driver cho từng hệ điều hành, hãy chọn thật chuẩn nhé.

Kiểm tra thông tin máy in trong mục Printers & Scanners

Bước cuối cùng nhưng cực kỳ quan trọng: kiểm tra kỹ trong mục Printers & Scanners. Bạn vào Settings > Devices > Printers & Scanners. Lúc này, nếu mọi thứ đúng chuẩn, bạn sẽ thấy máy in Brother DCP-T820DW hiển thị rõ ràng cùng biểu tượng máy in. Nếu không thấy hoặc xuất hiện tên lạ như “Unknown Device”, chắc chắn có vấn đề.

Khi gặp trường hợp này, mình thường gỡ hẳn máy in ra khỏi danh sách. Sau đó kết nối lại máy in với máy tính và cài Driver lại từ đầu. Việc gỡ sạch thiết bị cũ sẽ tránh bị xung đột, lỗi lặp lại. Mình cũng kiểm tra thêm mục “Default printer” để chắc chắn máy in Brother là thiết bị in mặc định. Điều này cực kỳ quan trọng nếu bạn có nhiều máy in kết nối cùng lúc.

Một lưu ý nhỏ nhưng mình thấy rất hữu ích: hãy đổi tên máy in dễ nhớ nếu có thể. Ví dụ, đặt tên “Brother T820 WiFi” hoặc “Brother T820 USB” để lần sau chọn in dễ dàng hơn. Đừng để mặc định vì dễ bị nhầm lẫn nếu nhà bạn có nhiều máy in khác nhau.

Xử lý lỗi thường gặp khi cài đặt Driver máy in Brother DCP-T820DW

Không phải lần nào cài Driver cũng suôn sẻ đâu nhé. Có những lần mình đã toát mồ hôi vì đủ lỗi kỳ cục. Thế nên, mình tổng hợp hết kinh nghiệm thực chiến dưới đây. Để bạn đỡ phải mò mẫm đau đầu như mình từng trải qua.

Lỗi không nhận máy in qua cổng USB

Một trong những lỗi khiến mình từng bực mình nhất chính là không nhận máy in qua cổng USB. Dù đã cắm cáp rất chắc chắn, máy tính vẫn im ru không phản hồi. Cách mình xử lý nhanh là đổi cổng USB khác trên máy tính. Nhiều khi cổng USB bị hỏng nhẹ, không cấp đủ điện cho thiết bị.

Nếu đổi cổng khác vẫn không được, bạn hãy thử cắm dây vào laptop khác. Nếu máy kia nhận máy in, thì lỗi chắc chắn do máy tính chứ không phải máy in. Đôi khi đơn giản chỉ là thiếu driver chipset USB nên Windows không nhận đủ đâu. Cập nhật Windows và cài driver chipset mới nhất sẽ giải quyết được.

Lỗi máy tính báo “Driver Unavailable”

Lỗi “Driver Unavailable” nghe tên thôi đã thấy mệt rồi. Mình gặp lỗi này nhiều nhất khi cài driver từ đĩa cũ. Hệ điều hành mới, driver cũ thì chắc chắn không thể hiểu nhau. Cách mình khắc phục rất đơn giản: vào trang chủ Brother để tải driver mới nhất.

Tuyệt đối không dùng driver copy, driver từ các website lạ. Những bản đó hoặc đã lỗi thời, hoặc chứa phần mềm độc hại. Sau khi tải driver chính hãng, mình cài lại từ đầu, mọi thứ trở lại bình thường ngay.

Lỗi cài đặt bị treo hoặc không hoàn tất

Lỗi cài đặt treo giữa chừng thực sự khiến mình muốn “bỏ cuộc chơi”. Đang cài nửa chừng mà treo luôn màn hình thì thật sự rất khó chịu. Nguyên nhân thường là do phần mềm diệt virus chặn file cài đặt. Hoặc Windows Defender nhận nhầm file driver là không an toàn.

Khi gặp lỗi này, mình sẽ tắt tạm thời phần mềm diệt virus trước khi cài lại. Ngoài ra, mình còn khởi động máy ở chế độ Safe Mode rồi cài driver. Cách này đảm bảo môi trường sạch, không bị phần mềm nào chen ngang gây lỗi. Sau khi cài xong, bật lại phần mềm diệt virus ngay nhé.

Máy in không xuất hiện trong danh sách thiết bị

Đôi khi cài xong driver mà máy in không hề xuất hiện đâu cả. Cảm giác như làm bao nhiêu công sức thành công cốc vậy. Nguyên nhân có thể do lỗi kết nối hoặc driver chưa nhận đúng thiết bị.

Mình sẽ kiểm tra lại dây cáp USB hoặc kết nối Wi-Fi trước tiên. Nếu dây cáp lỏng hoặc Wi-Fi yếu, máy in sẽ không thể giao tiếp với máy tính. Tiếp theo, mình mở Device Manager xem máy in có hiện trong Other Devices không. Nếu có, chỉ cần cập nhật driver thủ công là xong.

Hướng dẫn gỡ bỏ Driver cũ trước khi cài mới

Một kinh nghiệm xương máu mình học được là: luôn gỡ sạch driver cũ trước khi cài mới. Nếu để driver cũ chồng lấp lên, khả năng lỗi sẽ cực kỳ cao. Cách mình làm là vào Control Panel > Programs and Features. Tìm đến Brother Printer Driver và chọn Uninstall.

Ngoài ra, mình còn mở Device Manager, xóa luôn máy in cũ trong danh sách thiết bị. Làm sạch từ phần mềm đến thiết bị phần cứng. Sau đó khởi động lại máy tính trước khi tiến hành cài driver mới. Đảm bảo quy trình cài đặt trơn tru, không bị lỗi vặt phát sinh.

Cách sử dụng công cụ Brother Printer Driver Cleaner để xử lý triệt để

Nếu gỡ driver thủ công vẫn không sạch, mình dùng thêm Brother Printer Driver Cleaner. Đây là công cụ chính hãng Brother phát triển riêng để xóa driver cứng đầu. Bạn chỉ cần tải Brother Printer Driver Cleaner từ website Brother.

Sau đó mở phần mềm, chọn đúng model máy in Brother DCP-T820DW. Phần mềm sẽ tự động quét và xóa toàn bộ file driver, registry liên quan. Mình cực kỳ thích công cụ này vì nhanh, sạch và an toàn tuyệt đối. Sau khi chạy Driver Cleaner, bạn có thể yên tâm cài lại driver mới như máy mới luôn.

Lợi ích của việc cài đặt đúng Driver máy in Brother DCP-T820DW

Nếu bạn hỏi mình vì sao cần cài đúng driver, mình sẽ trả lời ngay: khác biệt cực kỳ lớn đấy! Đừng coi nhẹ bước này, vì nó quyết định gần như toàn bộ trải nghiệm in ấn sau này.

Tăng độ ổn định khi in ấn tài liệu

Khi driver chuẩn, mỗi lần bấm in đều cho cảm giác yên tâm tuyệt đối. Không còn cảnh in lỗi, kẹt lệnh, đợi mòn mỏi. Máy nhận lệnh nhanh, tài liệu ra đúng chuẩn từng trang một. Nhất là khi cần in tài liệu gấp, mình cảm thấy cực kỳ may mắn vì đã cài driver chuẩn từ đầu. Thật sự tiết kiệm thời gian và giảm rất nhiều áp lực không cần thiết.

Đảm bảo khai thác tối đa tính năng của máy in như in 2 mặt tự động, scan, photocopy

Một chiếc máy in Brother DCP-T820DW không chỉ để in đâu nhé. Nó còn có tính năng in 2 mặt tự động, scan, copy cực kỳ tiện lợi. Nếu cài driver không đúng, nhiều tính năng hay ho này sẽ biến mất. Khi mình cài đúng driver, menu chức năng hiện ra đầy đủ, dễ dùng vô cùng. Cảm giác sở hữu một “trợ lý in ấn” thật sự rất đáng tiền và xứng đáng.

Giúp máy in vận hành êm ái, hạn chế lỗi kỹ thuật

Bạn sẽ không muốn đang in nửa chừng máy in treo cứng hoặc báo lỗi linh tinh đâu. Mình từng khổ sở vì lắp máy in xịn nhưng chạy cứ cà giựt, in nửa trang rồi đứng hình. Lý do đơn giản: driver cũ hoặc sai. Khi mình cài lại driver đúng chuẩn, máy in chạy mượt như lụa. Tiếng máy êm, từng bản in ra đều đặn, ngọt ngào không hề lỗi nhịp.

Tiết kiệm thời gian và chi phí sửa chữa do lỗi Driver

Bạn thử tưởng tượng nhé: máy in lỗi do driver, bạn mang đi sửa, mất nguyên tuần chờ đợi. Chưa kể chi phí sửa chữa không rẻ chút nào đâu, thậm chí vài trăm ngàn đến cả triệu đồng. Trong khi chỉ cần cài driver đúng ngay từ đầu là đã tránh được tất cả phiền phức này. Một chút cẩn thận ban đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm cả tiền bạc lẫn thời gian quý báu.

Hỗ trợ cập nhật phần mềm, firmware dễ dàng trong tương lai

Máy in cũng cần được cập nhật phần mềm để chạy ổn định và an toàn hơn. Nếu driver sai hoặc không chính hãng, bạn sẽ không thể update firmware máy in được. Cài đúng driver giúp mình chủ động cập nhật mỗi khi Brother phát hành bản vá mới. Cảm giác máy in luôn chạy tốt, an toàn, không lo lỗi thời thực sự rất tuyệt vời.

Kết luận

Việc cài đặt đúng Driver máy in Brother DCP-T820DW không chỉ là thao tác kỹ thuật đơn thuần đâu nhé. Nó chính là bước đầu tiên để bạn có trải nghiệm in ấn mượt mà, ổn định suốt thời gian dài. Mình đã từng chủ quan và phải trả giá bằng thời gian, tiền bạc, thậm chí cả sự bực bội. Vì vậy, đừng tiếc công sức chuẩn bị thật kỹ trước khi cài đặt driver nhé.

Nếu bạn đang gặp rắc rối trong quá trình cài đặt Driver máy in Brother DCP-T820DW, đừng ngần ngại tìm hiểu kỹ hơn. Hãy tham khảo thêm bài hướng dẫn “Cách khắc phục lỗi máy in Brother không nhận Wi-Fi” để tự tin xử lý mọi tình huống. Chúc bạn cài đặt thành công và tận hưởng trải nghiệm in ấn tuyệt vời nhất cùng Brother DCP-T820DW nhé.

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0909 156 177
• Tel: 028 730 16 189
• Email: minh.nt@mitgroupvn.com
• Website: https://mitgroup.vn/
• hoặc Inbox trực tiếp qua Fanpage https://www.facebook.com/mitgroupvn