Hướng Dẫn Tải Và Cài Đặt Driver Máy In Brother DCP-T720DW

Máy in Brother DCP-T720DW là một thiết bị tuyệt vời, nhưng chỉ khi bạn cài đặt đúng Driver. Nếu không, hiệu suất in ấn có thể giảm sút, kết nối Wifi bị gián đoạn và những lỗi không mong muốn có thể xuất hiện. Bạn có bao giờ rơi vào tình trạng máy in không nhận lệnh, in lỗi hoặc không kết nối được mạng? Những vấn đề này đều có thể giải quyết bằng cách cài Driver chính hãng đúng cách. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ những bí quyết giúp bạn cài đặt Driver cho Brother DCP-T720DW một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hãy cùng tìm hiểu cách làm cho máy in của bạn hoạt động tối ưu nhất.

Tải Driver máy in Brother DCP-T720DW tại đây

Cách kiểm tra phiên bản hệ điều hành đang sử dụng

Hướng dẫn cài đặt Driver máy in Brother DCP-T720DW chi tiết

Những điều cần chuẩn bị trước khi cài đặt Driver máy in Brother DCP-T720DW

Bạn không thể chỉ cắm máy in vào máy tính và mong mọi thứ chạy trơn tru. Việc cài Driver đúng cách quyết định tới 90% hiệu quả in ấn. Và để tránh bực mình với những lỗi lặt vặt, bạn nên chuẩn bị thật kỹ từ đầu.

Xác định hệ điều hành và phiên bản Windows/Mac đang sử dụng

Đầu tiên, bạn cần biết rõ chiếc máy tính mình đang dùng hệ điều hành nào. Việc này nghe đơn giản nhưng rất nhiều người lại bỏ qua. Windows 10, Windows 11 hay macOS Sonoma… mỗi phiên bản cần một Driver phù hợp. Nếu bạn cài nhầm, máy in sẽ không nhận hoặc in ra lỗi rất khó chịu. Cách kiểm tra thì cực kỳ nhanh. Trên Windows, nhấn chuột phải vào “This PC” rồi chọn “Properties”. Trên Mac, bấm vào biểu tượng quả táo, chọn “About This Mac”. Chỉ mất 10 giây thôi, nhưng lại giúp bạn tiết kiệm hàng tiếng đồng hồ sửa lỗi sau này.

Chuẩn bị bộ cài Driver chính hãng từ Brother

Đừng vì tiếc vài phút mà tải Driver lung tung trên mạng nhé. Những trang không uy tín có thể đính kèm virus hoặc mã độc. Tốt nhất, hãy vào trực tiếp trang chủ Brother, tìm đúng model DCP-T720DW. Driver chính hãng luôn cập nhật những bản vá mới nhất, tối ưu hiệu suất máy in tối đa. Quan trọng hơn, nó còn giúp máy tính và máy in “hiểu” nhau trọn vẹn. Một bộ Driver tốt giống như chiếc cầu nối vững chắc giữa hai thiết bị. Nếu bạn không chắc tải ở đâu, cứ vào brother.com, chọn mục “Support”, nhập đúng tên máy in.

Đảm bảo kết nối máy in với máy tính đúng cách (USB hoặc Wifi)

Kết nối là nền tảng. Bạn có thể dùng cáp USB cho nhanh hoặc thiết lập Wifi để tiện lợi hơn. Nếu cắm cáp, hãy chọn cổng USB trực tiếp trên máy, không dùng hub trung gian. Nếu dùng Wifi, đảm bảo cả máy in lẫn máy tính cùng một mạng. Một số lỗi tưởng chừng rất khó chịu thực ra chỉ vì kết nối kém ổn định. Nhiều người mất cả tiếng đồng hồ chỉ vì lỡ quên bật Wifi trên máy in. Vì vậy, hãy kiểm tra kỹ tín hiệu mạng trước khi bắt đầu cài đặt.

Tắt phần mềm diệt virus tạm thời để tránh lỗi khi cài đặt

Bạn có thể nghĩ phần mềm diệt virus luôn cần bật suốt 24/7. Nhưng trong lúc cài Driver, chúng lại có thể gây rắc rối. Một số chương trình bảo mật quá “nhạy cảm”, chặn nhầm file cài đặt hợp lệ. Hậu quả là bạn sẽ nhận được thông báo lỗi đầy màn hình mà chẳng hiểu chuyện gì xảy ra. Tốt nhất, tạm tắt phần mềm diệt virus trong vòng 15 phút. Cài xong Driver rồi thì bật lại ngay. Việc này không làm hại máy tính mà còn giúp mọi thứ suôn sẻ hơn.

Sao lưu dữ liệu quan trọng trước khi tiến hành

Nghe có vẻ cẩn thận quá mức, nhưng sao lưu dữ liệu là việc không thể thiếu. Đôi khi trong quá trình cài Driver, hệ thống yêu cầu khởi động lại hoặc cập nhật. Nếu chẳng may có sự cố, dữ liệu chưa lưu kịp có thể biến mất. Để tránh những giây phút tiếc nuối “giá như mình cẩn thận hơn”, hãy copy toàn bộ tài liệu cần thiết ra ổ ngoài hoặc Google Drive. Chỉ mất 5 phút nhưng đổi lại là sự an tâm tuyệt đối. Không ai muốn mất cả đống file quan trọng chỉ vì cài một cái Driver nhỏ bé đúng không?

Cách kiểm tra máy in đã cài đặt driver đúng chưa

Sau khi cài đặt Driver máy in Brother DCP-T720DW, đừng vội nghĩ mọi thứ đã hoàn hảo. Kiểm tra lại máy in là bước cực kỳ quan trọng. Đừng để đến lúc cần in tài liệu gấp mới tá hỏa sửa lỗi. Dưới đây là những cách kiểm tra nhanh mà ai cũng nên làm.

Kiểm tra trong mục “Devices and Printers” trên Windows

Trước tiên, hãy mở mục “Devices and Printers” trên máy tính. Bạn chỉ cần bấm phím Windows, gõ từ khóa “Devices and Printers” rồi Enter. Nếu máy in Brother DCP-T720DW xuất hiện trong danh sách thiết bị, đó là dấu hiệu tốt. Biểu tượng máy in cần hiển thị rõ ràng, không kèm theo dấu chấm than vàng. Nếu thấy chấm than hoặc biểu tượng mờ đi, Driver có thể đã bị lỗi. Đừng chủ quan bỏ qua chi tiết nhỏ này, nó sẽ tiết lộ rất nhiều vấn đề tiềm ẩn.

In thử một tài liệu để xác nhận hoạt động ổn định

Thấy máy in xuất hiện thôi chưa đủ, phải in thử ngay một tài liệu bất kỳ. Bạn có thể mở Word, gõ vài dòng và bấm in thử. Nếu tài liệu ra nhanh, rõ ràng, không lỗi font hay mất chữ, Driver đã ổn. Nếu máy in không phản hồi, báo lỗi hoặc in ra giấy trắng, cần kiểm tra lại ngay. Việc in thử nghe đơn giản nhưng là bài kiểm tra chân thực nhất. Đừng để đến lúc cần in hợp đồng gấp mới phát hiện ra trục trặc.

Kiểm tra tình trạng Driver trong “Device Manager”

Để chắc chắn hơn, hãy vào “Device Manager” để xem tình trạng Driver. Bạn nhấn Windows + X rồi chọn “Device Manager” trong danh sách hiện ra. Tìm mục “Printers” hoặc “Print Queues”, kiểm tra Brother DCP-T720DW. Nếu máy in hiển thị bình thường, không dấu chấm than hay dấu hỏi, Driver đang hoạt động ổn định. Nếu có cảnh báo vàng hoặc đỏ, chắc chắn đã có sự cố. Lúc này, nên gỡ bỏ Driver và cài lại từ đầu cho chắc ăn.

Nhận biết các dấu hiệu cho thấy Driver chưa cài đặt đúng

Có những dấu hiệu rất dễ nhận biết khi Driver chưa cài đúng. Máy in không nhận lệnh hoặc báo lỗi kết nối liên tục. In ra tài liệu lỗi font chữ, canh lề sai, hình ảnh méo mó. Máy tính thường xuyên báo “Cannot communicate with printer” hoặc “Driver not available”. Đôi khi, bạn sẽ thấy máy in ở trạng thái Offline dù đã kết nối. Nếu gặp bất kỳ dấu hiệu nào ở trên, tuyệt đối đừng chủ quan. Việc cài lại Driver chuẩn chỉnh sẽ giải quyết gần như toàn bộ các rắc rối này.

Xử lý lỗi thường gặp khi cài đặt driver máy in Brother DCP-T720DW

Cài Driver máy in nghe tưởng chừng đơn giản nhưng đôi lúc lại biến thành “ác mộng” không báo trước. Một số lỗi cài đặt rất phổ biến có thể khiến bạn bối rối, bực mình. Nhưng yên tâm, nếu biết cách xử lý đúng, mọi thứ sẽ đâu lại vào đấy nhanh thôi.

Lỗi không nhận máy in sau khi cài đặt

Bạn bấm in nhưng máy tính làm như không hề biết đến máy in? Khá nhiều người gặp phải lỗi oái oăm này. Nguyên nhân thường đến từ việc kết nối vật lý chưa chuẩn hoặc xung đột phần mềm. Đầu tiên, rút cáp USB ra và cắm lại cẩn thận, đổi sang cổng khác nếu cần. Nếu dùng Wifi, hãy chắc chắn cả máy tính và máy in chung một mạng. Đừng ngại tắt máy in rồi bật lại từ đầu, nhiều khi chỉ vậy là cứu vãn được cả tình hình. Và nếu vẫn không nhận, hãy gỡ driver cũ rồi cài lại mới, đừng chần chừ!

Lỗi Driver không tương thích với hệ điều hành

Bạn cài xong Driver nhưng máy in cứ im lìm như không có gì? Rất có thể Driver bạn tải về không hợp với hệ điều hành. Windows 11, Windows 10, macOS Ventura… mỗi cái đều cần bản riêng biệt. Nếu nhầm phiên bản, máy tính sẽ từ chối “nói chuyện” với máy in. Tốt nhất, truy cập đúng website Brother, chọn đúng hệ điều hành mình đang xài. Nếu không chắc, đừng ngần ngại tải Driver tự động nhận diện hệ thống, đỡ lo sai sót. Sai Driver, dù chỉ khác một chút, cũng khiến bạn mất cả buổi loay hoay.

Máy in báo Offline mặc dù đã kết nối

Không gì bực mình hơn việc thấy máy in “Offline” khi mọi thứ đã nối đầy đủ. Lỗi này thường do thiết lập trong Windows bị sai lệch. Bạn cần vào “Devices and Printers”, tìm đến máy in Brother DCP-T720DW. Chuột phải chọn “See what’s printing”, sau đó bỏ tick “Use Printer Offline”. Nếu Wifi yếu, hãy thử kết nối lại từ đầu hoặc đưa máy in gần router hơn. Đôi lúc máy in cần reset Wifi Setting để ổn định lại kết nối. Một vài thao tác nhỏ nhưng cứu cánh cho rất nhiều deadline gấp rút.

Cách gỡ cài đặt Driver cũ và cài đặt lại

Nếu mọi cách trên đều thất bại, đã đến lúc “reset” Driver. Gỡ bỏ sạch Driver cũ trước khi cài mới lại. Vào “Device Manager”, nhấn chuột phải vào máy in Brother và chọn “Uninstall device”. Đừng quên check mục “Delete the driver software for this device” trước khi xác nhận. Sau khi gỡ, khởi động lại máy tính để hệ thống sạch sẽ hoàn toàn. Tiếp theo, tải bản Driver mới nhất từ trang Brother và cài đặt như mới. Làm sạch từ gốc sẽ giúp bạn tránh 99% lỗi vặt phát sinh về sau.

Sử dụng công cụ Brother Printer Driver Cleaner để khắc phục lỗi

Nếu Driver cũ quá “lì lợm” và không thể gỡ bằng tay, đừng nản lòng. Brother đã có sẵn công cụ Driver Cleaner miễn phí cho bạn. Công cụ này sẽ quét sâu vào hệ thống, tìm và xóa sạch các tập tin Driver lỗi. Sử dụng cực kỳ đơn giản, chỉ vài cú click chuột là xong. Sau khi dọn dẹp, bạn sẽ cảm nhận ngay sự nhẹ nhàng, trơn tru khi cài Driver mới. Tin tôi đi, dùng Driver Cleaner một lần, bạn sẽ không muốn gỡ thủ công nữa đâu!

Lợi ích của việc cài đặt đúng Driver máy in Brother DCP-T720DW

Cài Driver đúng không chỉ giúp máy in hoạt động bình thường mà còn mang lại rất nhiều lợi ích khác. Đừng nghĩ rằng chỉ cần cài đặt xong là xong. Việc chọn đúng Driver sẽ cải thiện rất nhiều trải nghiệm của bạn.

Tối ưu hiệu suất in ấn và tốc độ xử lý tài liệu

Khi cài Driver đúng, máy in của bạn sẽ hoạt động trơn tru, nhanh chóng. Tốc độ in sẽ được tối ưu hóa, giảm thiểu thời gian chờ đợi. Các tài liệu in ra cũng sẽ rõ ràng hơn, không bị nhòe hay lệch lạc. Bạn sẽ cảm nhận sự khác biệt rõ rệt khi in những bản báo cáo dài, tài liệu cần độ chính xác cao. Driver chuẩn giúp máy in hiểu chính xác lệnh và xử lý tài liệu mượt mà hơn. In ấn sẽ không còn là vấn đề phải lo lắng nữa.

Đảm bảo tính năng kết nối mạng Wifi, quét tài liệu hoạt động chuẩn xác

Một Driver đúng không chỉ giúp máy in in tốt mà còn đảm bảo các tính năng khác như kết nối Wifi và quét tài liệu. Nếu bạn đang dùng kết nối Wifi, việc cài đúng Driver sẽ giúp máy in luôn nhận lệnh từ xa. Không còn cảnh máy in offline hay không kết nối được mạng. Nếu máy của bạn có tính năng quét tài liệu, Driver chính hãng sẽ giúp việc quét được chính xác, không bị mất dữ liệu hay sai lệch hình ảnh. Cài Driver đúng là bảo vệ tất cả các tính năng thông minh của máy in.

Giảm thiểu rủi ro lỗi hệ thống, lỗi in ấn

Lỗi in ấn không phải lúc nào cũng do máy in mà phần lớn xuất phát từ Driver. Khi cài đặt sai, máy tính và máy in không thể giao tiếp đúng cách. Những lỗi vặt như in ra giấy trắng, mất chữ, canh lề sai… đều có thể xảy ra. Cài đúng Driver giúp hạn chế tối đa các vấn đề này. Khi hệ thống được đồng bộ đúng, bạn sẽ không phải đau đầu vì lỗi hệ thống hay trục trặc khi in tài liệu nữa. Mọi thứ sẽ diễn ra suôn sẻ, không có gì gián đoạn.

Tăng tuổi thọ cho máy in và tiết kiệm chi phí sửa chữa

Đôi khi, việc không cài đúng Driver là nguyên nhân khiến máy in phải “gồng mình” làm việc sai cách. Việc này sẽ làm giảm tuổi thọ của máy in và khiến bạn tốn nhiều chi phí sửa chữa. Driver chuẩn giúp máy in hoạt động đúng cách, giảm bớt sự căng thẳng cho linh kiện bên trong. Máy in sẽ ít bị hỏng hóc, từ đó tiết kiệm được chi phí bảo trì, sửa chữa. Chỉ cần bỏ ra một chút thời gian cài đặt đúng, bạn sẽ bảo vệ được máy in lâu dài, không phải lo về các chi phí phát sinh.

Kết luận

Cài đặt đúng Driver máy in Brother DCP-T720DW không chỉ giúp máy in hoạt động mượt mà, mà còn nâng cao hiệu suất và bảo vệ thiết bị của bạn. Đừng để những lỗi nhỏ làm gián đoạn công việc quan trọng của bạn. Hãy đảm bảo tải Driver chính hãng từ trang Brother để máy in luôn hoạt động ổn định. Nếu gặp phải bất kỳ sự cố nào, đừng ngần ngại kiểm tra lại Driver ngay lập tức. Để tìm hiểu thêm về cách tối ưu hóa việc sử dụng máy in và giải quyết các vấn đề kỹ thuật khác, hãy tham khảo các bài viết khác trên website của chúng tôi. Cài đúng Driver, bạn sẽ không còn phải lo lắng về máy in nữa.

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0909 156 177
• Tel: 028 730 16 189
• Email: minh.nt@mitgroupvn.com
• Website: https://mitgroup.vn/
• hoặc Inbox trực tiếp qua Fanpage https://www.facebook.com/mitgroupvn