Top phần mềm cần thiết cho máy tính văn phòng

Khi cài lại Windows hoặc mua máy tính mới có thể bạn đang khó khăn để có thể xác định các phần mềm cần thiết để cài vào máy thì trong bài viết này MiT xin giới thiệu một số phần mềm không thể thiếu cho máy tính văn phòng.

Dưới đây là danh sách các phần mềm dành riêng cho các máy tính văn phòng nói riêng và hầu như mọi máy tính đều
cần bao gồm PC hoặc laptop (Nếu khó khăn gì trong quá trình cài đặt bạn có thể inbox ngay với MiT để được trợ giúp qua Ultraviewer hoặc TeamViewer hoàn toàn miễn phí nhé)

1. Trình duyệt Web

Hãy sử dụng trình duyệt web mặc định trên Windows là IE hoặc EDGE để tải về Google Chrome nhé (MiT khuyên bạn sử dụng Google Chrome vì độ thân thiện, bảo mật và tốc độ + ổn định nhất – điểm trừ be bé là hơi ngốn RAM 1 tí thôi :D). Bạn có thể vào website dưới đây để có thể tải về và cài đặt trình duyệt web Google Chrome

Tải về Google Chrome

2. Phần mềm gõ tiếng Việt – Unikey

Tất nhiên nếu bạn gõ tiếng Việt thì Unikey sẻ là phần mềm không thể thiếu rồi, bạn có thể vào liên kết bên dưới đây để tải về phần mềm gõ tiếng Việt tốt nhất hiện nay.

Tải về phần mềm Unikey

Một lưu ý nhỏ bạn nhớ là tải về bản Unikey chính gốc từ website: unikey.org chứ không phải unikey.vn nhé (unikey.vn là thằng tạo ra để chuộc lợi, nó có tác động vào bản unikey gốc do tác giả viết ra)

3. Ứng dụng văn phòng Microsoft Office

Microsoft Office là phần mềm không thể thiếu cho dân văn phòng để soạn thảo văn bản, tạo văn bản mới với Word, làm việc với các bảng tính Excel, hoặc trình chiếu với Power Point, Access quản lý cơ sở dữ liệu hay Outlook khi muốn quản lý email

Tải về phần mềm Microsoft Office

Bộ phần mềm Microsoft Office hiện tại có giá rất đắt, nếu bạn muốn có giá rẻ hơn so với thị trường thì có thể liên hệ với MiT nhé

4. Phần mềm đọc file hay tập tin PDF

Mở file PDF thì trình duyệt web Google Chrome có thể mở được nhưng bạn nên sử dụng một phần mềm chuyên dụng để có thể xem cũng như dễ dàng điều hướng và sử dụng hơn. Hiện tại phần mềm đọc file PDF tốt nhất (nhẹ, dễ sử dụng và đa tính năng) là phần mềm Foxit Reader

Tải về PDF Reader Foxit

5. Phần mềm giải nén WinRAR

Với người làm văn phòng chắc hẳn bạn sẻ thường xuyên làm việc với việc chia sẻ qua lại các tệp tin qua mạng LAN hoặc qua mạng Internet thì phần mềm WinRAR sẻ giúp bạn dễ dàng đóng gói nhiều tệp tin lại thành 1 file (hay còn gọi là nén thư mục hay tệp tin lại) có đuôi .zip hoặc .rar giúp bạn dễ dàng chia sẻ tệp tin, cũng như giữ được độ an toàn của file (bằng cách đặt mật khẩu tệp tin với phần mềm WinRAR)

Tải về phần mềm WinRAR

Đối với phần mềm hỗ trợ nén và giải nén tệp tin thì có nhiều phần mềm thay thế khác mà bạn có thể sử dụng như WinZip, 7-Zip hoặc sử dụng công cụ mặc định của Windows là Windows Compression nhưng mình thấy WinRAR vẫn là phần mềm hoàn hảo nhất trong việc này

6. Phần mềm chat Zalo, Skype, Viber

Hiện tại đa số các công ty sử dụng chat nội bộ hoặc trao đổi công việc qua mạng xã hội Zalo nên bạn cũng nên cài đặt Zalo vào máy tính để dễ dàng sử dụng trong công việc

Tải về phần mềm Zalo

Ngoài ra có thể có nhiều công ty sử dụng các phần mềm chat khác như Skype, Viber thì bạn cũng có thể tải về ở liên kết dưới đây

Tải về phần mềm Viber

Tải về phần mềm Skyper

7. Phần mềm chụp màn hình

Mặc định Windows có hỗ trợ công cụ (Snipping Tool) giúp bạn có thể chụp màn hình dễ dàng rồi nhưng mình thấy còn hạn chế nên vẫn muốn giới thiệu đến độc giả của MiT phần mềm chuyên dụng để bạn dễ dàng hơn nữa trong việc chụp màn hình, ghi chú các thứ trên phần mềm này luôn

Phần mềm mình muốn nói đến là Lightshot, một phần mềm nhỏ gọn để bạn chọn vùng chụp, viết ghi chú vùng chụp và dễ dàng up lên đám mây để chia sẻ nó cho người khác.

Tải về phần mềm Lightshot

8. Phần mềm giúp kết nối giữa 2 máy tính

Nghe có vẻ phi lý có dân văn phòng nhưng nó là phao cứu sinh cho bạn nếu bạn gặp sự cố gì đó về máy tính và cần sự hỗ trợ từ xa từ các chuyên gia xử lý sự cố đấy :p

Hiện có 2 phần mềm giúp bạn dễ dàng kết nối giữa 2 máy tính từ xa là TeamViewer và Ultraviewer – Bạn có thể xem chi tiết 2 phần mềm ở bài viết mà MIT đã giới thiệu trước đó tại đây

Tải về phần mềm TeamViewer

Tải về phần mềm Ultraviewer

9. Phần mềm diệt Virus

Bất kỳ dân nào cũng cần tới phần mềm diệt virus cả :p, bởi vậy trong bài viết này mình cũng xin nêu ra để các bạn nhớ cài 1 phần mềm diệt virus cần thiết cho chiếc máy tính thân yêu của mình. Nếu bạn muốn sử dụng phần mềm diệt virus miễn phí thì có thể sử dụng qua phần mềm Avast hoặc sử dụng phần mềm diệt virus mặc định của Microsoft (Không khuyến khích)

Ông cha ta có câu tiền nào của nấy cho nên việc sử dụng 1 phần mềm diệt virus có trả phí sẻ bạn yên tâm hơn nhiều đấy

Một số phần mềm diệt virus khá tốt mà mình khuyến khích mua đó là

• Kaspersky Internet Security
• Eset Internet Security
• F-Secure Safe
• Bitdefender Internet Security
• Avast Internet Security

Hiện tại MiT cũng đang cung cấp các phần mềm diệt virus giá rẻ, nếu bạn cần phần mềm diệt virus cho máy tính hãy ủng hộ MiT nhé!

10. Phần mềm dọn rác, tối ưu máy tính

Máy tính làm việc nhiều sẻ sinh ra mệt mỏi 🙂 hãy sử dụng thuốc tăng lực … à mà thôi. Đùa tí chứ máy làm nhiều sẻ sinh ra nhiều file rác trong hệ thống, nhiều bộ nhớ đệm không cần thiết làm giảm hiệu suất của hệ thống cho nên cần 1 phần mềm chuyên dụng để lý các vấn để nêu trên nhằm lấy lại “bản lĩnh phái mạnh” :v

Hiện tại trên thị trường có vô số phần mềm chăm sóc máy tính nhưng mình khuyến nghị bạn sử dụng một trong các phần mềm dưới đây

1. Phần mềm dọn rác CCleaner Free

CCleaner có đủ chức năng dọn cookie, cache, các khóa Registry bị những phần mềm đã gỡ cài đặt bỏ lại, những ứng dụng không dùng đến, những file tạm, file còn sót lại sau khi xóa phần mềm, dọn dẹp ổ đĩa giải phóng không gian lưu trữ của bộ nhớ.

Tải về CCleaner Free

2. Auslogics BoostSpeed

Auslogics BoostSpeed có khá nhiều tính năng hay ho mà bạn có thể cài đặt và sử dụng, một số tính năng nổi bật như dọn dẹp và tối ưu PC với 1 phát click :), tối ưu kết nối internet, xóa rác dư thừa trên PC, chống phân mảnh cho ổ cứng (HDD)

Tải về Auslogics BoostSpeed

3. Advanced SystemCare

Cũng có một số chức năng tương tự như phần mềm Auslogics BoostSpeed như tối ưu PC tự động, dọn dẹp rác, chống phân mảnh cho ổ cứng, tăng tốc độ khởi động máy tính…

Tải về Advanced SystemCare

4. Glary Utilities và Wise Care 365

Đây cũng là 2 phần mềm hay, là phần mềm all in one trong việc chăm sóc cũng như tự động tối ưu hóa máy tính, nếu muốn vọc vạch bạn có thể cài đặt và test nhé

9. Phần mềm xem phim, nghe nhạc

Đa số bây giờ mọi người để xem video hay nghe nhạc online nhưng nếu bạn có 1 thư viện âm nhạc hoặc video trên máy tính thì có thể cài đặt phần mềm đa phương tiện dưới đây để trải nghiệm

• KMPlayer – Phần mềm đã nổi tiếng từ lâu, với giao diện thân thiện nó hỗ trợ bạn có thể xem phim và nghe nhạc ở hầu hết các định dạng mp3, mp4, mkv, avi, flv, wmv, mov …
• GomPlayer – Hiện đang nổi lên và cũng có khá nhiều tính năng hay mà bạn có thể sử dụng
• 321Player – Là phần mềm mã nguồn mở mà bạn cũng có thể sử dụng
• VLC Media Player – Hỗ trợ nhiều định dạng khác nhau, giao diện cũng khá thân thiện cho người dùng

Tải về KMPlayer

Tải về GomPlayer

Tải về 321Player

Tải về VLC Media Player

10. Phần mềm tăng tốc download

Hiện thấy khá nhiều người sử dụng trình duyệt coccoc để tải về nhưng mình vẫn khuyến khích sử dụng trình duyệt Google Chrome + phần mềm tăng tốc download dưới đây để kết hợp, nó sẻ là bộ đôi hoàn hảo

Phần mềm tăng tốc download số 1 thế giới IDM (Internet Download Manager) – Nghe tên chắc bạn cũng biết là nó sẻ tự động bắt link và tăng tốc độ download tệp tin từ Internet về máy tính lên nhiều lần bằng thuật toán thông minh của mình

Tải về IDM (Internet Download Manager)

Lưu ý: Đây là phần mềm có tính phí nhé, sau khi cài đặt bạn sẻ được sử dụng 30 ngày miễn phí thôi, hết 30 ngày nó sẻ chặn bạn download mọi thứ cho nên bạn hãy cân nhắc khi sử dụng – Bạn có thể crack (không khuyến khích), sử dụng phần mềm Eagleget để thay thế hoặc sử dụng công cụ reset thời gian sử dụng (khuyến khích) – Liên hệ với MiT để được chia sẻ riêng tư

Tải về Eagleget

11. Phần mềm lưu ghi chú

Một số phần mềm note bạn có thể sử dụng như Google Keep (hoàn toàn miễn phí) để lưu trữ các ghi chú các công việc cần làm hoặc sử dụng ứng dụng OneNote của Microsoft, hoặc đơn giản bạn có thể sử dụng ứng dụng mặc định Sticky Note trên Windows tuy nhiên vẫn khuyến cáo sử dụng Google Keep để lưu giữ online và đồng bộ các ghi chú bạn đã lưu lại trên nhiều thiết bị

Kết luận

Không biết có còn thiếu phần mềm nào không nhỉ 🙂

Nếu quý độc giả thấy thiếu phần mềm gì đó có thể chia sẻ nó với MiT bằng cách gửi bình luận ở form bên dưới nhé.

Nếu có bất cứ thắc mắc gì về phần mềm, Windows, quý độc giả có thể gửi câu hỏi cho MiT để được tư vấn, trợ giúp tức thì.

Công ty MiT chân thành cảm ơn!