Máy in Brother HL-B2080DW là lựa chọn tuyệt vời cho văn phòng, nhưng chỉ khi bạn cài đặt đúng driver. Nếu không, máy sẽ không hoạt động như mong muốn, khiến bạn phải đối mặt với những sự cố không đáng có. Cài driver không đúng có thể khiến máy in không nhận lệnh, in sai hoặc thậm chí là không thể in được. Vậy làm thế nào để đảm bảo rằng máy in của bạn hoạt động ổn định, hiệu quả? Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt driver máy in Brother HL-B2080DW đúng cách, giúp bạn tận dụng tối đa hiệu suất của máy. Đừng để những lỗi nhỏ khiến công việc của bạn bị gián đoạn. Cùng khám phá ngay các bước đơn giản để máy in của bạn luôn chạy mượt mà.
Tóm Tắt Bài Viết
- Tải Driver máy in Brother HL-B2080DW tại đây
- Cách kiểm tra phiên bản hệ điều hành đang sử dụng
- Hướng dẫn cài đặt Driver máy in Brother HL-B2080DW chi tiết
- Bước 1: Kết nối máy in với máy tính
- Bước 2: Mở file cài đặt Driver
- Bước 3: Chấp nhận điều khoản sử dụng
- Bước 4: Chọn kiểu cài đặt
- Bước 5: Đọc hướng dẫn sử dụng
- Bước 6: Lời khuyên về môi trường
- Bước 7: Đăng ký trực tuyến
- Bước 8: Thiết lập máy in mặc định
- Bước 9: Hoàn tất cài đặt
- Bước 10: Thiết lập cập nhật phần mềm
- Bước 11: In thử sau khi cài đặt
- Những điều cần chuẩn bị trước khi cài đặt Driver máy in Brother HL-B2080DW
- Cách kiểm tra máy in đã cài đặt driver đúng chưa
- Xử lý lỗi thường gặp khi cài đặt Driver máy in Brother HL-B2080DW
- Lợi ích của việc cài đặt đúng Driver máy in Brother HL-B2080DW
- Kết luận
Tải Driver máy in Brother HL-B2080DW tại đây
Cách kiểm tra phiên bản hệ điều hành đang sử dụng
Hệ điều hành Windows
Để biết được máy tính của bạn đang cài đặt phiên bản Windows nào (Windows 10, Windows 11, Windows 7…) và đang sử dụng hệ điều hành 32-bit hay 64-bit, bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở hộp thoại Run
- Nhấn tổ hợp phím Windows + R trên bàn phím.
Bước 2: Nhập lệnh kiểm tra hệ thống
- Trong ô nhập “Open”, bạn gõ msinfo32 rồi nhấn OK hoặc phím Enter.
Bước 3: Xem thông tin hệ điều hành
- Cửa sổ System Information (Thông tin hệ thống) sẽ hiện ra.
- Ở cột bên phải, bạn tìm đến dòng:
- OS Name (Tên hệ điều hành): Hiển thị phiên bản Windows bạn đang dùng.
- System Type (Kiểu hệ thống): Cho biết máy tính của bạn chạy hệ điều hành 32-bit hay 64-bit.
Hướng dẫn cài đặt Driver máy in Brother HL-B2080DW chi tiết
Bước 1: Kết nối máy in với máy tính
Đây là bước đầu tiên và cũng rất quan trọng. Hãy làm theo hướng dẫn sau:
- Chuẩn bị cáp USB: Đảm bảo bạn có sẵn cáp USB đi kèm với máy in hoặc một cáp USB 2.0 loại A-B tương thích.
- Kết nối cáp: Cắm một đầu cáp USB vào cổng USB trên máy tính của bạn. Đầu còn lại cắm vào cổng USB ở mặt sau của máy in Brother.
- Bật nguồn máy in: Nhấn nút nguồn trên máy in để khởi động.
- Chờ đợi: Sau khi kết nối và bật nguồn, hãy đợi một lát để máy tính nhận diện thiết bị mới. Quá trình cài đặt driver sẽ sớm bắt đầu. Trong quá trình này, có thể xuất hiện một vài cửa sổ tự động mở và đóng, bạn không cần thao tác gì thêm.
Bước 2: Mở file cài đặt Driver
Sau khi bạn đã tải xuống file cài đặt driver cho máy in Brother từ trang web (hãy đảm bảo bạn tải đúng phiên bản driver tương ứng với hệ điều hành Windows của mình), hãy thực hiện các bước sau:
- Tìm file cài đặt: Mở thư mục chứa file driver bạn vừa tải về. Thường thì file này sẽ có định dạng .exe.
- Chạy file cài đặt: Nhấp đúp chuột vào file .exe để bắt đầu quá trình cài đặt.
- Chọn ngôn ngữ: Trong cửa sổ đầu tiên hiện ra, bạn sẽ thấy tùy chọn ngôn ngữ. Hãy chọn English. Nếu không có tùy chọn Tiếng Việt, English là lựa chọn phổ biến và dễ thao tác nhất. Nhấn OK hoặc Next để tiếp tục.
Bước 3: Chấp nhận điều khoản sử dụng
Sau khi chọn ngôn ngữ, bạn sẽ được yêu cầu đọc và chấp nhận các điều khoản sử dụng phần mềm.
- Đọc kỹ điều khoản: Hãy dành chút thời gian đọc qua các điều khoản được hiển thị.
- Nhấn "Yes" (Đồng ý): Nếu bạn đồng ý với tất cả các điều khoản, hãy nhấp vào nút Yes (hoặc Tôi đồng ý, Accept) để xác nhận và tiếp tục quá trình cài đặt. Việc này là bắt buộc để cài đặt phần mềm.
Bước 4: Chọn kiểu cài đặt
Ở bước này, trình cài đặt sẽ hỏi bạn muốn thực hiện kiểu cài đặt nào.
- Chọn "Standard" (Tiêu chuẩn): Đối với người dùng thông thường, tùy chọn Standard (hoặc Cài đặt thông thường) là phù hợp nhất. Nó sẽ cài đặt các thành phần driver cơ bản và cần thiết cho máy in hoạt động.
- Nhấn "Next" (Tiếp theo): Sau khi chọn Standard, hãy nhấp vào nút Next (hoặc Tiếp theo) để chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 5: Đọc hướng dẫn sử dụng
Cửa sổ này cung cấp thông tin về việc truy cập hướng dẫn sử dụng của máy in.
- Đọc thông tin: Bạn có thể xem hướng dẫn sử dụng trực tuyến trên trang web hỗ trợ của Brother bằng cách nhấp vào nút "View Manuals on the Web" (Xem hướng dẫn trên web).
- Nhấn "Next" (Tiếp theo): Bạn có thể bỏ qua bước này và xem hướng dẫn sau nếu cần. Nhấp vào Next (hoặc Tiếp theo) để tiếp tục.
Bước 6: Lời khuyên về môi trường
Đây là cửa sổ cung cấp các lời khuyên liên quan đến việc sử dụng giấy tiết kiệm và thân thiện với môi trường.
- Đọc thông tin: Bạn có thể đọc qua các gợi ý về sử dụng giấy tái chế và in hai mặt.
- Nhấn "Next" (Tiếp theo): Nhấp vào Next (hoặc Tiếp theo) để tiếp tục quá trình cài đặt.
Bước 7: Đăng ký trực tuyến
Trình cài đặt sẽ đề xuất bạn đăng ký sản phẩm trực tuyến với Brother.
- Chọn tùy chọn: Bạn có thể nhấp vào "Brother Registration" và sau đó "Next" để truy cập trang web đăng ký. Nếu bạn muốn bỏ qua, chỉ cần nhấp trực tiếp vào Next (hoặc Tiếp theo).
Bước 8: Thiết lập máy in mặc định
Đây là bước gần cuối của quá trình cài đặt.
- Xem thông báo: Bạn sẽ thấy thông báo "The driver installation has finished!" (Quá trình cài đặt driver đã hoàn tất!).
- Chọn máy in mặc định (tùy chọn): Nếu bạn muốn đặt máy in Brother làm máy in mặc định cho máy tính của mình, hãy đảm bảo dấu tích ở ô "Set as Default Printer" (Đặt làm máy in mặc định). Nếu không, hãy bỏ chọn ô này.
- Nhấn "Next" (Tiếp theo): Nhấp vào Next (hoặc Tiếp theo) để tiếp tục.
Bước 9: Hoàn tất cài đặt
Một cửa sổ hoàn tất cài đặt khác có thể hiện ra với các tùy chọn bổ sung.
- Chọn tùy chọn (nếu có): Bạn có thể chọn tham gia chương trình nghiên cứu và hỗ trợ sản phẩm của Brother bằng cách đánh dấu vào ô tương ứng.
- Nhấn "Finish" (Hoàn tất): Nhấp vào nút Finish (hoặc Hoàn tất) để kết thúc quá trình cài đặt. Bạn có thể được yêu cầu khởi động lại máy tính để các thay đổi có hiệu lực.
Bước 10: Thiết lập cập nhật phần mềm
Sau khi hoàn tất cài đặt chính, có thể xuất hiện cửa sổ thiết lập cập nhật phần mềm.
- Chọn tùy chọn cập nhật: Bạn có thể chọn nhận thông tin cập nhật phần mềm tự động (khuyến nghị) hoặc không nhận thông tin.
- Nhấn "OK" (Đồng ý): Chọn tùy chọn bạn muốn và nhấp vào OK (hoặc Đồng ý) để lưu cài đặt.
Bước 11: In thử sau khi cài đặt
Để đảm bảo máy in đã được cài đặt thành công và hoạt động tốt, hãy thực hiện in thử:
- Mở tài liệu: Mở một tài liệu bất kỳ trên máy tính của bạn (ví dụ: file Word, PDF, trang web).
- Thực hiện lệnh in: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc chọn File > Print (Tệp > In).
- Chọn máy in: Trong cửa sổ in hiện ra, hãy chắc chắn rằng máy in Brother đã được chọn từ danh sách các máy in.
- Thiết lập in (nếu cần): Bạn có thể điều chỉnh các thiết lập như số lượng bản in, khổ giấy, in một mặt hay hai mặt,...
- Nhấn "In" (Print): Cuối cùng, nhấp vào nút In (hoặc Print) để bắt đầu in. Nếu bản in ra rõ ràng và không có lỗi, bạn đã cài đặt driver máy in Brother thành công!
Những điều cần chuẩn bị trước khi cài đặt Driver máy in Brother HL-B2080DW
Việc cài đặt driver máy in tưởng chừng đơn giản nhưng thực tế lại có nhiều rắc rối nếu bạn không chuẩn bị kỹ. Đừng để sự chủ quan khiến bạn mất thời gian chỉ vì vài bước nhỏ nhưng quan trọng. Dưới đây là những việc bạn cần làm trước khi cài đặt driver máy in Brother HL-B2080DW.
Xác định đúng hệ điều hành đang sử dụng
Đầu tiên, bạn phải biết rõ mình đang dùng hệ điều hành nào. Máy bạn chạy Windows, macOS hay Linux? Nếu không chắc, hãy kiểm tra trong phần “Giới thiệu hệ thống”. Driver của Brother có phiên bản riêng cho từng hệ điều hành. Cài sai phiên bản sẽ khiến máy in không thể hoạt động. Điều này cực kỳ phổ biến và gây bực mình. Hãy cẩn thận ngay từ bước đầu tiên.
Kiểm tra cáp kết nối hoặc kết nối Wi-Fi
Máy in này có thể dùng qua cáp USB hoặc kết nối Wi-Fi. Nếu bạn dùng USB, hãy chắc chắn rằng cáp không bị đứt, gãy hay lỏng. Nếu bạn dùng Wi-Fi, hãy đảm bảo máy in và máy tính cùng mạng. Mạng yếu hoặc chập chờn sẽ khiến quá trình cài đặt bị gián đoạn. Chẳng ai muốn ngồi chờ giữa chừng rồi phải cài lại từ đầu, đúng không?
Gỡ bỏ driver cũ nếu đã từng cài trước đó
Nếu bạn đã từng cài driver máy in này hoặc một máy in Brother khác, tốt nhất nên gỡ hết. Driver cũ có thể gây xung đột với phiên bản mới. Điều này dễ làm máy in hoạt động sai lệch hoặc không in được. Vào mục “Programs and Features” để kiểm tra và gỡ bỏ nếu cần. Đừng tiếc vài phút mà để lại rắc rối cho cả buổi.
Tải driver từ nguồn chính thức của Brother
Bạn có thể tìm thấy rất nhiều link tải driver trên mạng, nhưng không phải cái nào cũng an toàn. Tuyệt đối không tải driver từ các trang lạ. Hãy vào trang chính thức của Brother để đảm bảo an toàn và đúng phiên bản. Một cú click sai có thể mang virus vào máy hoặc tải nhầm phần mềm độc hại. Cẩn thận vẫn hơn.
Đảm bảo máy tính không bị virus hoặc phần mềm xung đột
Trước khi cài đặt, hãy chạy phần mềm diệt virus để chắc chắn máy sạch sẽ. Nếu máy bị nhiễm virus, driver có thể không cài được hoặc bị lỗi. Ngoài ra, tắt bớt các phần mềm bảo mật hoặc phần mềm diệt virus trong lúc cài. Chúng đôi khi chặn quá trình cài đặt mà bạn không biết. Giữ cho máy tính gọn gàng và ổn định là cách tốt nhất để cài driver thành công ngay từ lần đầu.
Cách kiểm tra máy in đã cài đặt driver đúng chưa
Bạn đã cài driver máy in Brother HL-B2080DW xong nhưng không chắc đã làm đúng? Đừng lo, cảm giác đó rất thường gặp. Việc kiểm tra lại giúp bạn tránh được những lỗi khó chịu khi in ấn. Hãy làm theo các cách dưới đây để chắc chắn mọi thứ đang hoạt động ổn định.
Kiểm tra trong mục “Devices and Printers” của Windows
Mở Control Panel, vào phần “Devices and Printers”. Tìm xem máy in Brother HL-B2080DW có hiển thị không. Nếu máy in hiển thị đúng tên và biểu tượng, đó là dấu hiệu tốt. Click chuột phải và chọn “Printer Properties” để xem chi tiết. Nếu bạn thấy các tab như “General”, “Ports”, “Advanced”, driver có vẻ đã cài đúng. Nếu chỉ thấy mục cơ bản hoặc tên máy in sai, bạn nên kiểm tra lại.
In thử trang test để xác minh hoạt động
Click chuột phải vào biểu tượng máy in, chọn “Printer Properties”. Sau đó nhấn “Print Test Page”. Nếu máy in in ra trang kiểm tra đầy đủ, mọi thứ gần như ổn rồi. Trang test phải rõ nét, không lỗi font, không thiếu phần nào. Nếu bạn nghe tiếng máy in hoạt động nhưng không có giấy in ra, thì vẫn còn vấn đề. Cách này tuy đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả để kiểm tra driver.
Sử dụng phần mềm kiểm tra driver của Brother
Brother có phần mềm riêng để kiểm tra tình trạng máy in và driver. Bạn có thể tải từ trang chính thức của Brother. Phần mềm sẽ quét và báo lỗi nếu driver sai hoặc thiếu. Giao diện dễ hiểu, thao tác nhanh gọn. Đừng ngại cài thêm công cụ chính hãng, vì nó giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Dấu hiệu nhận biết máy in chưa được cài đúng driver
Máy in không hoạt động, dù đã bật và kết nối đúng. Không in được, báo lỗi “Driver not found” hoặc “Offline”. Tên máy in hiển thị sai hoặc quá đơn giản, như “Generic Printer”. Không có tùy chọn in nâng cao như in hai mặt, kiểm soát chất lượng. In ra giấy trắng hoặc ký tự lạ cũng là dấu hiệu rõ ràng. Nếu gặp các tình huống này, rất có thể bạn đã cài sai driver hoặc driver bị lỗi.
Xử lý lỗi thường gặp khi cài đặt Driver máy in Brother HL-B2080DW
Cài đặt driver tưởng chừng đơn giản nhưng không phải lúc nào cũng suôn sẻ. Có lúc bạn làm đúng hết mà máy vẫn không hoạt động. Cảm giác khó chịu đó ai từng gặp sẽ hiểu. Đừng lo, dưới đây là các lỗi phổ biến và cách khắc phục hiệu quả nhất.
Máy tính không nhận máy in
Bạn cắm cáp rồi mà máy tính chẳng phản hồi gì? Đây là lỗi rất hay gặp. Nguyên nhân có thể do cáp USB bị lỏng hoặc hỏng. Cũng có thể cổng USB trên máy tính đang có vấn đề. Hãy thử cắm vào cổng khác hoặc đổi sợi cáp mới. Ngoài ra, hãy chắc chắn máy in đã bật nguồn. Nghe có vẻ ngớ ngẩn, nhưng nhiều người quên bật máy.
Driver không tương thích với hệ điều hành
Máy in không chạy dù bạn đã cài driver? Có thể bạn đang dùng sai phiên bản hệ điều hành. Ví dụ, cài driver cho Windows 10 nhưng máy lại dùng Windows 11. Hoặc cài bản 32-bit trong khi máy là 64-bit. Hãy vào trang chủ Brother, chọn đúng phiên bản hệ điều hành và tải lại. Đừng cài linh tinh trên mạng, rất dễ gặp lỗi.
Kết nối mạng không ổn định
Nếu bạn dùng kết nối Wi-Fi, hãy chắc chắn mạng không bị chập chờn. Mạng yếu là nguyên nhân khiến driver không nhận được máy in. Kiểm tra router, đảm bảo máy in và máy tính chung một mạng. Nếu cần, hãy đặt lại mạng Wi-Fi cho máy in. Một mẹo nhỏ: hãy đặt máy in gần router để tránh nhiễu sóng.
Lỗi máy in không hoạt động sau khi cài đặt
Bạn cài đặt xong, máy nhận rồi mà vẫn không in được? Hãy kiểm tra xem máy in có đang ở trạng thái “Ready” không. Nếu báo “Offline”, click chuột phải và chọn “Use Printer Online”. Kiểm tra lại mực, giấy, hoặc mở nắp máy in để đảm bảo không bị kẹt giấy. Đôi khi chỉ vì khay giấy chưa khép chặt mà máy cũng không hoạt động.
Driver bị xung đột với phần mềm khác
Có thể bạn đã cài phần mềm in ấn nào khác trước đó. Chúng có thể gây xung đột với driver mới. Gỡ bỏ các phần mềm in không dùng đến, khởi động lại máy tính. Nếu có phần mềm diệt virus, tạm thời tắt đi trong lúc cài driver. Cấu hình lại hệ thống bằng cách cài đặt lại driver một lần nữa từ đầu. Sạch sẽ, rõ ràng thì mọi thứ sẽ hoạt động tốt hơn.
Lợi ích của việc cài đặt đúng Driver máy in Brother HL-B2080DW
Cài đúng driver cho máy in không chỉ là “bước bắt buộc”. Nó còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Một chiếc máy in có hoạt động tốt hay không, phần lớn phụ thuộc vào driver. Đừng xem nhẹ việc này. Dưới đây là những lý do khiến bạn nên làm thật chuẩn ngay từ đầu.
Đảm bảo máy in hoạt động mượt mà, ổn định
Máy in chạy đúng driver sẽ khởi động nhanh, in không bị chậm trễ. Các lệnh in được xử lý chính xác, không treo máy. Bạn sẽ không phải chờ đợi hay khởi động lại thiết bị nhiều lần. Mọi thứ diễn ra trơn tru, nhẹ nhàng như mong muốn.
Khai thác đầy đủ các tính năng nâng cao của máy in
Driver đúng giúp bạn sử dụng được in hai mặt, in tiết kiệm mực, điều chỉnh độ phân giải. Nếu cài sai driver, nhiều tính năng sẽ biến mất. Bạn không thể cấu hình nâng cao hay cá nhân hóa theo nhu cầu. Thật tiếc nếu máy in mạnh mà không dùng hết khả năng.
Giảm thiểu lỗi in ấn và gián đoạn công việc
Không ai muốn đang cần in gấp mà máy lại báo lỗi. Driver đúng giúp giảm đáng kể các tình huống in sai, kẹt lệnh. Công việc diễn ra suôn sẻ, bạn không bị stress chỉ vì một tờ giấy không in nổi. Đặc biệt là khi bạn in tài liệu quan trọng, không được phép có lỗi.
Tăng tuổi thọ thiết bị và hiệu suất sử dụng
Khi hoạt động ổn định, máy in ít hỏng vặt, ít hao mòn linh kiện. Driver tương thích giúp thiết bị làm việc nhẹ nhàng, không quá tải. Bạn sẽ tiết kiệm được chi phí bảo trì, sửa chữa sau này. Một chiếc máy bền là kết quả của sự chăm sóc đúng cách từ đầu.
Hỗ trợ cập nhật phần mềm và bảo mật mới nhất
Driver chính hãng thường xuyên được cập nhật từ Brother. Những bản cập nhật này không chỉ sửa lỗi mà còn tăng bảo mật. Bạn sẽ tránh được nguy cơ bị tấn công từ mạng hoặc phần mềm độc hại. Ngoài ra, phần mềm in ấn mới sẽ tương thích tốt hơn với driver chuẩn.
Kết luận
Việc cài đặt driver máy in Brother HL-B2080DW đúng cách là điều bạn không nên xem nhẹ. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất công việc hằng ngày. Một chiếc máy in ổn định giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh stress vô ích. Nếu bạn chưa chắc chắn đã làm đúng, hãy kiểm tra lại ngay hôm nay. Đừng để những lỗi nhỏ khiến bạn bực bội mỗi lần in. Hãy cài đặt từ nguồn chính thức, chọn đúng hệ điều hành và theo dõi từng bước thật cẩn thận.
Nếu thấy bài viết hữu ích, đừng ngần ngại chia sẻ cho bạn bè hoặc đồng nghiệp. Bạn cũng có thể xem thêm hướng dẫn kết nối máy in Brother HL-B2080DW qua Wi-Fi để tận dụng tối đa thiết bị. Đừng chờ đến khi máy in gặp lỗi mới bắt đầu quan tâm đến driver. Chủ động luôn tốt hơn bị động.
Thông tin liên hệ:
- Hotline: 0909 156 177
- Tel: 028 730 16 189
- Email: minh.nt@mitgroupvn.com
- Website: https://mitgroup.vn/
- hoặc Inbox trực tiếp qua Fanpage https://www.facebook.com/mitgroupvn