Hướng Dẫn Tải Và Cài Đặt Driver Máy In Brother HL-2240D

Bạn vừa mua máy in Brother HL-2240D nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Việc cài đặt driver máy in Brother HL-2240D nghe đơn giản nhưng lại đầy rắc rối nếu làm sai. Có khi chỉ vì một driver lỗi mà bạn phải loay hoay cả buổi. Mọi thao tác in ấn trở nên chậm chạp, gián đoạn, thậm chí không hoạt động. Đừng để những lỗi nhỏ phá hỏng cả ngày làm việc của bạn. Trong bài viết này, bạn sẽ biết cách cài đúng driver và tránh mọi phiền toái không đáng có.

Tải Driver máy in Brother HL-2240D tại đây

Cách kiểm tra phiên bản hệ điều hành đang sử dụng

Hướng dẫn cài đặt Driver máy in Brother HL-2240D chi tiết

Những điều cần chuẩn bị trước khi cài đặt Driver máy in Brother HL-2240D

Cài đặt driver cho máy in không khó. Nhưng nếu bạn không chuẩn bị kỹ, lỗi sẽ xảy ra bất ngờ. Vì vậy, trước khi bắt đầu, hãy dành vài phút kiểm tra các yếu tố quan trọng dưới đây. Những điều nhỏ nhặt nhưng lại ảnh hưởng rất lớn đến việc cài đặt thành công hay thất bại.

Kiểm tra hệ điều hành và phiên bản Windows/macOS đang sử dụng

Hệ điều hành chính là nền tảng để driver hoạt động trơn tru. Bạn cần biết rõ máy tính đang dùng Windows hay macOS. Không chỉ vậy, còn phải xác định rõ phiên bản: Windows 10, 11 hay macOS nào. Đừng chủ quan. Một phiên bản sai là đủ khiến driver không hoạt động. Bạn có thể kiểm tra bằng cách nhấn chuột phải vào biểu tượng “This PC”, chọn “Properties”. Thông tin sẽ hiển thị rõ ràng tại mục “System”.

Gỡ bỏ driver cũ hoặc không tương thích nếu có

Bạn đã từng cài driver khác trước đó? Nếu có, hãy xóa sạch trước khi cài mới. Driver cũ, đặc biệt là driver sai phiên bản, có thể gây xung đột. Khiến máy in không nhận tín hiệu hoặc in ra lỗi. Mở “Device Manager”, tìm mục “Printers”, sau đó gỡ driver không cần thiết. Làm sạch mọi thứ để đảm bảo driver mới hoạt động tốt.

Đảm bảo kết nối máy in với máy tính qua cáp USB hoặc mạng LAN

Cài driver mà máy in không kết nối thì khác gì cài phần mềm cho thiết bị không tồn tại. Bạn cần chắc chắn rằng máy in đã được kết nối với máy tính. Nếu dùng cáp USB, hãy kiểm tra xem cáp có chắc chắn không. Nếu dùng qua mạng LAN, cần đảm bảo máy tính và máy in cùng một mạng. Đèn tín hiệu trên máy in cũng phải sáng ổn định. Đừng để sự lơ là khiến bạn phải cài lại từ đầu.

Tải đúng phiên bản driver từ trang web chính thức của Brother

Nhiều người lên Google tìm link tải nhanh. Nhưng không phải link nào cũng an toàn. Có những website cung cấp driver giả, chứa mã độc. Vì thế, chỉ nên tải driver từ trang chính thức của Brother. Truy cập support.brother.com, chọn model HL-2240D, rồi chọn đúng hệ điều hành. Tải đúng driver là bước quyết định đến sự ổn định lâu dài khi in ấn.

Tạm thời tắt phần mềm diệt virus hoặc tường lửa (nếu cần thiết)

Một số phần mềm diệt virus hoặc tường lửa có thể chặn file cài đặt. Đặc biệt là khi bạn tải file EXE từ Internet. Nếu quá trình cài đặt bị ngưng giữa chừng, hãy thử tắt tạm thời phần mềm bảo vệ. Đừng lo, sau khi cài xong, bạn có thể bật lại ngay. Điều quan trọng là đảm bảo không có phần mềm nào ngăn cản driver hoạt động.

Cách kiểm tra máy in đã cài đặt driver máy in Brother HL-2240D đúng chưa

Bạn vừa cài xong driver, nhưng liệu máy in đã sẵn sàng chưa? Cài đặt xong chưa chắc đã xong. Có những lúc tưởng thành công rồi nhưng thực tế máy in vẫn im lặng. Đừng lo, dưới đây là những cách kiểm tra đơn giản mà hiệu quả, giúp bạn xác định mọi thứ có đang hoạt động ổn không.

Kiểm tra trong “Devices and Printers” hoặc “Printers & Scanners”

Đây là nơi đầu tiên bạn nên ghé qua. Mở menu Start, gõ “Printers & Scanners” và nhấn Enter. Nếu bạn thấy tên “Brother HL-2240D” xuất hiện, đó là dấu hiệu tốt. Kèm theo chữ “Ready” hoặc “Đã sẵn sàng” thì càng tuyệt vời. Nhưng nếu không thấy máy in, hoặc thấy tên lạ, có thể driver chưa đúng. Nhấn chuột phải vào biểu tượng máy in, chọn “Printer properties” để kiểm tra kỹ hơn.

Kiểm tra trạng thái máy in trong Device Manager

Device Manager là nơi cho bạn biết máy in có bị xung đột hay không. Nhấn chuột phải vào nút Start, chọn “Device Manager”. Tìm mục “Printers” hoặc “Other devices”. Nếu thấy tên máy in kèm dấu chấm than vàng, có vấn đề rồi đấy. Có thể driver chưa được cài đặt đúng. Cũng có thể driver bị lỗi. Trong trường hợp đó, bạn nên gỡ ra và cài lại.

In trang thử nghiệm để xác nhận kết nối

Lý thuyết có thể đúng, nhưng thực hành mới chứng minh tất cả. Nhấn chuột phải vào máy in trong “Printers & Scanners”. Chọn “Manage” rồi chọn “Print a test page”. Nếu máy in hoạt động, giấy chạy ra, bản in rõ nét, thì chúc mừng bạn. Driver đã cài đúng. Nhưng nếu không có gì xảy ra, hoặc báo lỗi, bạn cần kiểm tra lại từ đầu.

Phát hiện dấu hiệu máy in chưa nhận đúng driver

Có những dấu hiệu rất “đáng ngờ” mà bạn không nên bỏ qua. Ví dụ: nhấn in nhưng không có phản hồi. Máy in hiện trạng thái “Offline” dù đã bật nguồn. Hoặc máy tính báo “Driver not available”. Đó đều là dấu hiệu driver sai hoặc bị lỗi. Đừng vội hoang mang. Gỡ driver cũ, tải lại từ trang Brother, rồi cài mới từ đầu là giải pháp nhanh nhất.

Xử lý lỗi thường gặp khi cài đặt Driver máy in Brother HL-2240D

Cài đặt driver tưởng chừng đơn giản nhưng lại tiềm ẩn nhiều rắc rối khó chịu. Đôi khi chỉ vì một lỗi nhỏ mà bạn phải mất hàng giờ loay hoay. Đừng lo, những lỗi dưới đây là phổ biến và hoàn toàn có cách xử lý. Miễn là bạn bình tĩnh và làm đúng từng bước.

Máy tính không nhận máy in dù đã cắm cáp

Đây là lỗi khiến ai cũng phát cáu. Cáp đã cắm, máy in đã bật, nhưng máy tính vẫn “không thấy gì”. Trước tiên, hãy kiểm tra lại dây cáp USB. Dây cũ, lỏng hoặc gãy ngầm cũng gây lỗi. Đổi sang cổng USB khác trên máy tính, hoặc thử một dây cáp mới. Nếu vẫn không nhận, hãy vào “Device Manager” xem máy có hiện tên máy in không. Nếu không, có thể cổng USB máy in đã hỏng. Lúc này, nên thử kết nối qua máy tính khác để kiểm chứng.

Lỗi không tìm thấy driver phù hợp

Đây là lỗi nhiều người gặp khi dùng Windows phiên bản cũ hoặc ít phổ biến. Hệ thống báo “Can’t find suitable driver” khiến bạn hoang mang. Lúc này, đừng tin vào trình tìm driver tự động của Windows. Thay vào đó, truy cập thẳng vào trang chính thức của Brother. Chọn đúng model HL-2240D, đúng hệ điều hành và phiên bản (64-bit hoặc 32-bit). Tải file driver thủ công sẽ luôn an toàn và chính xác hơn.

Lỗi “Driver unavailable” hoặc “The printer driver is not installed”

Nhìn thấy thông báo này là biết driver đã có vấn đề. Có thể file bị lỗi, cũng có thể hệ điều hành không hỗ trợ. Đầu tiên, hãy thử khởi động lại máy tính và máy in. Nếu vẫn lỗi, hãy gỡ driver cũ bằng “Device Manager”. Sau đó, tải lại driver từ website chính thức. Tuyệt đối không dùng các phần mềm tìm driver từ bên thứ ba. Chúng thường gây ra xung đột và khiến lỗi nghiêm trọng hơn.

Cách gỡ bỏ driver bị lỗi và cài lại từ đầu

Gỡ driver sai là bước bắt buộc nếu bạn muốn làm lại từ đầu. Vào “Device Manager”, tìm đến máy in. Nhấn chuột phải, chọn “Uninstall device”. Sau đó, mở “Control Panel” > “Devices and Printers”, xóa máy in cũ nếu còn hiển thị. Cuối cùng, truy cập trang Brother để tải lại driver đúng. Cài đặt lại như lần đầu, đảm bảo theo đúng hướng dẫn.

Cập nhật driver thông qua Windows Update hoặc phần mềm của Brother

Nếu bạn không rành kỹ thuật, cập nhật qua Windows Update là lựa chọn dễ dàng. Mở “Settings” > “Update & Security” > “Windows Update”. Nhấn “Check for updates” và chờ hệ thống tự cập nhật. Ngoài ra, Brother cũng cung cấp phần mềm hỗ trợ tự động tìm và cập nhật driver. Tên phần mềm thường là “Brother Utilities” hoặc “Driver Deployment Wizard”. Cài đặt và để phần mềm làm phần còn lại.

Lợi ích của việc cài đặt đúng Driver máy in Brother HL-2240D

Cài đúng driver không chỉ để máy in hoạt động. Nó còn là cách giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh phiền phức và bảo vệ thiết bị tốt hơn. Đôi khi chỉ vì một driver sai mà công việc bị đình trệ cả buổi. Đừng đánh giá thấp tầm quan trọng của việc này.

Tối ưu hiệu suất và tốc độ in ấn

Driver đúng giúp lệnh in truyền nhanh, phản hồi mượt mà. Bạn không phải chờ đợi từng trang giấy nữa. Mỗi lần nhấn “Print” là máy in lập tức hoạt động. Tài liệu ra đều, rõ nét, không bị gián đoạn. Đặc biệt khi in nhiều trang, driver chuẩn giúp tiết kiệm đáng kể thời gian.

Đảm bảo tính năng in 2 mặt hoạt động ổn định

Brother HL-2240D có tính năng in hai mặt tự động rất tiện. Nhưng chỉ driver chính xác mới kích hoạt được chức năng này. Nếu driver sai, máy sẽ in từng mặt riêng lẻ, rất bất tiện. Cài đúng driver rồi, bạn chỉ cần chọn “Print on both sides” là xong. Đỡ tốn giấy, lại chuyên nghiệp hơn trong mắt sếp.

Giảm thiểu lỗi kỹ thuật và xung đột phần mềm

Driver sai thường gây treo máy, báo lỗi “Offline”, hoặc không in được file PDF. Thậm chí còn làm các phần mềm khác bị đơ theo. Cài đúng driver giúp hệ thống ổn định hơn. Máy in hoạt động trơn tru, không làm ảnh hưởng đến phần mềm văn phòng bạn đang dùng.

Tăng tuổi thọ cho máy in và tránh lỗi hư phần cứng

Máy in là thiết bị cơ học, nếu hoạt động sai cách sẽ nhanh hỏng. Driver chuẩn giúp máy vận hành đúng thông số. Động cơ quay đúng tốc độ, giấy kéo đúng thời điểm, mực in đều tay. Những yếu tố này kéo dài tuổi thọ máy đáng kể. Bạn sẽ không phải tốn tiền sửa chữa vô lý chỉ vì driver lỗi.

Đảm bảo bảo mật và an toàn khi sử dụng máy in trong môi trường văn phòng

Driver chính thức luôn được Brother cập nhật bảo mật định kỳ. Giúp tránh rò rỉ dữ liệu khi in tài liệu quan trọng. Nhất là trong môi trường văn phòng, chuyện bảo mật không thể xem nhẹ. Cài đúng driver còn giúp ngăn chặn phần mềm độc hại lợi dụng kết nối máy in. Bạn yên tâm hơn khi in hợp đồng, báo cáo tài chính hoặc tài liệu nội bộ.

Kết luận

Việc cài đặt đúng driver máy in Brother HL-2240D không chỉ là bước khởi đầu, mà là nền tảng cho hiệu suất ổn định. Chỉ cần làm đúng ngay từ đầu, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Đừng để những lỗi nhỏ làm chậm công việc quan trọng của bạn. Hãy luôn tải driver từ trang chính thức để đảm bảo an toàn. Nếu bạn còn đang gặp lỗi khi in 2 mặt, đừng bỏ qua bài viết hướng dẫn chi tiết về tính năng này. Bắt đầu kiểm tra máy in của bạn ngay hôm nay và cài lại driver nếu cần.

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0909 156 177
• Tel: 028 730 16 189
• Email: minh.nt@mitgroupvn.com
• Website: https://mitgroup.vn/
• hoặc Inbox trực tiếp qua Fanpage https://www.facebook.com/mitgroupvn