Hướng Dẫn Tải Và Cài Đặt Driver Máy In Brother DCP-B7535DW

Bạn vừa mua máy in Brother DCP-B7535DW và đang loay hoay với việc cài đặt driver? Đừng vội cáu, bạn không cô đơn đâu. Rất nhiều người gặp lỗi chỉ vì chọn sai driver. Máy in không nhận lệnh, treo máy, in mã lạ – mình đã từng trải qua. Có lúc chỉ muốn đóng laptop lại và gọi kỹ thuật. Nhưng thật ra, chỉ cần cài đúng driver, mọi thứ sẽ khác. Máy chạy mượt, in nhanh, chất lượng rõ nét như mong đợi. Quan trọng nhất là: cài driver máy in Brother DCP-B7535DW đúng cách không hề khó. Chỉ cần làm đúng từ đầu, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Bài viết này là tất cả những gì mình ước có khi mới bắt đầu. Dành vài phút đọc kỹ, bạn sẽ thấy in ấn chưa bao giờ dễ đến vậy.

Tải Driver máy in Brother DCP-B7535DW tại đây

Cách kiểm tra phiên bản hệ điều hành đang sử dụng

Hướng dẫn cài đặt Driver máy in Brother DCP-B7535DW chi tiết

Những điều cần chuẩn bị trước khi cài đặt Driver máy in Brother DCP-B7535DW

Xác định hệ điều hành đang sử dụng

Trước khi cài đặt driver, bạn cần biết rõ máy mình đang dùng hệ điều hành gì. Windows, macOS hay Linux đều có driver riêng. Nếu chọn sai, máy in sẽ không hoạt động. Điều này nghe đơn giản nhưng lại là nguyên nhân gây lỗi phổ biến nhất. Hãy chắc chắn kiểm tra kỹ. Trên Windows, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp Windows + Pause/Break. Trên macOS, vào About This Mac. Đừng cài driver một cách vội vàng mà không biết mình đang làm gì.

Tải driver máy in Brother DCP-B7535DW chính hãng từ website Brother

Không phải trang nào cũng đáng tin để tải driver. Bạn nên truy cập trang chính thức của Brother: support.brother.com. Tại đây, bạn chỉ cần nhập tên máy in: Brother DCP-B7535DW, chọn hệ điều hành, rồi tải về. Giao diện đơn giản, dễ dùng, không gây rối. Đừng tải từ những trang lạ, dù chúng có vẻ “thuận tiện”. Driver không chính hãng có thể chứa virus hoặc mã độc. Tệ hơn, nó khiến máy in không nhận lệnh in hoặc gây lỗi hệ thống. Hãy cẩn trọng. Việc mất vài phút kiểm tra nguồn tải có thể giúp bạn tránh cả tiếng đồng hồ khắc phục sự cố.

Kết nối máy in với máy tính đúng cách

Bạn có thể kết nối máy in bằng cáp USB hoặc qua Wi-Fi. Nếu là lần đầu, mình khuyên dùng cáp USB. Đơn giản, ít rủi ro. Sau khi cài xong driver, bạn có thể chuyển sang Wi-Fi. Hãy chắc chắn rằng dây cáp không lỏng lẻo. Nếu dùng Wi-Fi, đảm bảo máy in và máy tính cùng mạng. Ngoài ra, đừng quên kiểm tra những thứ tưởng chừng rất nhỏ. Máy in đã bật nguồn chưa? Có giấy trong khay không? Mực in còn đủ không? Những thứ đó quyết định việc cài đặt driver có suôn sẻ hay không.

Gỡ bỏ driver cũ (nếu có)

Nếu bạn từng cài driver trước đó, hãy gỡ bỏ nó trước khi cài mới. Driver cũ có thể không tương thích hoặc gây xung đột. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn từng dùng máy in khác cùng hãng. Trên Windows, vào Control Panel > Programs > Uninstall a Program, tìm driver và gỡ bỏ. Trên macOS, mở Finder > Applications, tìm ứng dụng liên quan và kéo vào thùng rác. Nghe có vẻ rườm rà, nhưng nó sẽ giúp bạn tránh được vô số lỗi khó chịu sau này. Hãy làm sạch mọi thứ trước khi cài bản driver mới nhất.

Hướng dẫn kiểm tra máy in đã cài đặt driver máy in Brother DCP-B7535DW đúng chưa

Kiểm tra trong mục “Devices and Printers” (Windows)

Sau khi cài driver, việc đầu tiên bạn nên làm là kiểm tra trong “Devices and Printers”. Truy cập bằng cách mở Control Panel, chọn mục này. Nếu máy in Brother DCP-B7535DW hiển thị ở đó, tức là đã được nhận diện. Biểu tượng máy in không có dấu chấm hỏi hay chấm than là dấu hiệu tốt. Nếu biểu tượng máy in bị mờ hoặc báo “Offline”, có thể driver chưa hoạt động đúng. Hãy đảm bảo máy in được đặt làm mặc định. Nhấn chuột phải, chọn “Set as default printer”. Nếu dòng chữ hiện ra có dấu check xanh, bạn đã làm đúng.

In thử một tài liệu kiểm tra

Không gì kiểm chứng chính xác hơn là in thử một tài liệu. Bạn có thể dùng file Word, PDF hoặc ảnh đơn giản. Khi chọn lệnh in, hãy chọn đúng tên máy Brother DCP-B7535DW. Nếu máy in phản hồi ngay, nghĩa là driver đang hoạt động. Nếu không có phản ứng gì, có thể driver đang lỗi. Đặc biệt, bạn nên chú ý chất lượng bản in. Có bị mờ, nhòe, sai định dạng không? Nếu có, driver có thể chưa phù hợp với hệ thống. Việc in thử đơn giản nhưng lại giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian sửa lỗi sau này.

Kiểm tra trình quản lý driver

Driver tốt sẽ không làm hệ thống báo lỗi. Vào Device Manager bằng cách nhấn chuột phải vào nút Start, chọn “Device Manager”. Trong danh sách thiết bị, tìm tới mục “Printers”. Nếu tên máy Brother hiển thị mà không có dấu chấm than, mọi thứ đang ổn. Nếu thấy biểu tượng cảnh báo màu vàng, bạn cần chú ý. Có thể driver chưa tương thích hoặc cài sai phiên bản. Bạn nên gỡ và cài lại driver phù hợp với hệ điều hành hiện tại. Đừng bỏ qua chi tiết này vì nó quyết định sự ổn định lâu dài của máy in.

Truy cập bảng điều khiển máy in (web-based)

Với các máy in hỗ trợ kết nối mạng như Brother DCP-B7535DW, bạn có thể kiểm tra thông tin qua trình duyệt. Trước tiên, hãy xác định địa chỉ IP của máy in. Vào bảng điều khiển trên máy, chọn mục “Network” để xem IP. Sau đó, nhập địa chỉ IP vào trình duyệt, ví dụ: http://192.168.1.10. Giao diện điều khiển sẽ hiện ra với thông tin chi tiết. Bạn có thể kiểm tra trạng thái kết nối, driver, mạng, hoặc lỗi nếu có. Đây là cách chuyên nghiệp và đáng tin cậy để xác nhận máy in hoạt động bình thường.

Cách xử lý lỗi thường gặp khi cài đặt Driver máy in Brother DCP-B7535DW

Không nhận driver hoặc cài đặt không thành công

Lỗi này thường khiến bạn mất rất nhiều thời gian. Nguyên nhân phổ biến là chọn sai hệ điều hành khi tải driver. Cũng có thể bạn đang cài mà không có quyền quản trị. Hãy đảm bảo bạn đang dùng tài khoản Admin. Ngoài ra, nếu cáp kết nối lỏng lẻo, hệ thống sẽ không nhận thiết bị. Cách khắc phục đơn giản: kiểm tra lại hệ điều hành, tải đúng driver. Chạy file cài đặt bằng chuột phải, chọn “Run as Administrator”. Nếu vẫn lỗi, đổi sang cổng USB khác hoặc khởi động lại máy. Đừng quá căng thẳng, chỉ cần bình tĩnh xử lý từng bước.

Máy tính không nhận diện máy in

Nếu máy in không hiển thị trong danh sách thiết bị, bạn nên kiểm tra kết nối trước. Đảm bảo dây cáp USB không bị đứt hoặc lỏng. Nếu dùng Wi-Fi, hãy chắc máy in và máy tính cùng mạng. Tiếp theo, kiểm tra xem driver đã được cài đúng chưa. Nếu vẫn không được, hãy thử reset cài đặt mạng của máy in. Trên bảng điều khiển máy in, chọn mục “Network Reset” để khôi phục mặc định. Sau đó, kết nối lại từ đầu. Việc này giúp loại bỏ lỗi mạng gây ra do cấu hình cũ.

Lỗi máy in không in dù đã cài driver

Đây là lỗi khiến bạn bực mình nhất. Mọi thứ có vẻ đã cài xong nhưng máy vẫn im lặng. Trước tiên, hãy mở “Devices and Printers” để xem hàng đợi in. Nếu có quá nhiều lệnh đang bị treo, hãy xóa sạch. Nhấn chuột phải vào máy in, chọn “See what’s printing”, rồi “Cancel all documents”. Tiếp theo, kiểm tra xem máy in có đang bị dừng (Paused) hay Offline không. Nếu có, hãy bật lại. Trường hợp nghi ngờ driver lỗi, hãy gỡ bỏ hoàn toàn. Sau đó tải bản driver mới từ trang chính hãng và cài lại từ đầu. Việc này có thể mất thời gian nhưng rất đáng.

Lỗi “Driver is unavailable”

Lỗi này thường xuất hiện khi Windows không thể nhận diện driver. Nguyên nhân có thể do bản driver đã quá cũ. Hoặc Windows vừa cập nhật và không còn tương thích với driver hiện tại. Trên Windows 10 hoặc 11, bạn nên vào Settings > Update & Security > Windows Update, cài hết các bản vá còn thiếu. Sau đó, vào “Device Manager” và thử cập nhật driver bằng tay. Nếu vẫn không được, hãy gỡ sạch driver cũ và cài lại bản mới nhất từ trang Brother. Trên macOS, hãy dùng công cụ “Brother Printer Driver Removal Tool” nếu có sẵn. Sau đó cài lại bằng file .pkg phù hợp.

Lỗi xung đột phần mềm với các driver máy in khác

Nếu bạn từng cài nhiều loại máy in khác nhau, khả năng xung đột là rất cao. Các driver có thể chiếm quyền hoặc trùng port khiến máy Brother không hoạt động. Hãy kiểm tra trong “Devices and Printers” xem có nhiều máy in được đặt mặc định không. Xóa bỏ những máy in không dùng nữa. Truy cập Device Manager, gỡ toàn bộ driver không cần thiết ở mục “Print queues”. Sau đó khởi động lại máy tính. Việc làm sạch này giúp driver mới cài không bị chèn ép. Hãy nhớ: càng gọn gàng, hệ thống càng ổn định.

Lợi ích của việc cài đặt đúng Driver máy in Brother DCP-B7535DW

Hiệu suất in ấn tối ưu

Driver đúng giúp máy in chạy mượt mà hơn hẳn. Tốc độ in nhanh, không bị giật, không bị treo lệnh. Chất lượng bản in sắc nét, rõ ràng, đều màu hơn. Những dòng chữ nhỏ cũng được in ra chính xác, không bị lem. Khi driver chuẩn, máy không còn đứng hình giữa chừng khi in file nặng. Độ ổn định cao giúp bạn yên tâm làm việc liên tục không gián đoạn. Với dân văn phòng, điều đó quý hơn vàng. Không ai muốn mỗi lần in tài liệu là một lần căng thẳng.

Tương thích đầy đủ với tính năng máy in

Máy Brother DCP-B7535DW có nhiều tính năng thông minh. Nhưng nếu driver sai, bạn chỉ dùng được một phần nhỏ. Cài đúng driver giúp in hai mặt tự động không cần lật tay. Tính năng kết nối Wi-Fi cũng hoạt động ổn định hơn. Bạn có thể scan tài liệu qua phần mềm mà không cần dây cáp. Chức năng copy cũng chính xác hơn, không bị sai lệch khung lề. Nói cách khác, bạn đang khai thác đúng giá trị thật của thiết bị. Và điều đó chỉ có khi driver được cài chuẩn ngay từ đầu.

Hạn chế lỗi kỹ thuật và tăng tuổi thọ thiết bị

Driver chuẩn giúp máy in giao tiếp đúng với hệ điều hành. Điều này giúp giảm đáng kể các lỗi vặt khi sử dụng. Ví dụ: lỗi in mã ký tự lạ, lỗi không nhận lệnh, hoặc kẹt giấy ảo. Khi máy in chạy đúng cách, các bộ phận ít bị quá tải hoặc sai cơ chế. Nhờ đó tuổi thọ thiết bị tăng lên đáng kể. Bạn cũng không phải gọi kỹ thuật thường xuyên vì những lỗi ngớ ngẩn. Cài driver đúng là cách bảo vệ máy in hiệu quả mà nhiều người bỏ quên.

Tăng cường bảo mật và cập nhật tính năng mới

Driver mới thường đi kèm bản vá bảo mật quan trọng. Đặc biệt với máy in kết nối mạng, điều này rất cần thiết. Hacker có thể khai thác lỗ hổng nếu bạn dùng driver cũ. Ngoài ra, driver mới giúp bổ sung nhiều tính năng hữu ích. Có thể là cải tiến khả năng tiết kiệm mực, hoặc tăng tốc độ xử lý. Những nâng cấp này không có trong các phiên bản cũ. Đừng bao giờ nghĩ rằng “máy in vẫn in được thì thôi”. Cập nhật driver cũng là cách bảo vệ hệ thống của bạn.

Tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành

Một chiếc máy in hoạt động trơn tru giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Không còn mất công khởi động lại máy in giữa lúc gấp gáp. Không cần gọi kỹ thuật mỗi tuần vì lỗi in đơn giản. Những lỗi phần mềm tưởng nhỏ nhưng lại gây ra nhiều phiền toái. Khi driver hoạt động ổn định, chi phí sửa chữa cũng giảm đáng kể. Bạn không phải thay linh kiện sớm vì lỗi điều khiển sai. Với doanh nghiệp, điều này còn giúp tối ưu chi phí vận hành lâu dài.

Kết luận

Việc cài đặt đúng driver máy in Brother DCP-B7535DW không chỉ là bước kỹ thuật. Nó là nền tảng cho mọi trải nghiệm in ấn suôn sẻ. Chỉ cần sai một bước nhỏ, bạn có thể mất hàng giờ để sửa lỗi. Hãy luôn kiểm tra kỹ hệ điều hành và tải driver chính hãng. Đừng để một lỗi nhỏ ảnh hưởng cả quy trình làm việc của bạn. Nếu bạn thấy bài viết hữu ích, đừng ngần ngại chia sẻ cho đồng nghiệp. Và nếu bạn đang gặp lỗi máy in cụ thể, hãy xem thêm hướng dẫn: “Cách kết nối máy in Brother qua Wi-Fi chi tiết từng bước”. Đừng quên cập nhật driver định kỳ để máy in luôn hoạt động ổn định nhé.

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0909 156 177
• Tel: 028 730 16 189
• Email: minh.nt@mitgroupvn.com
• Website: https://mitgroup.vn/
• hoặc Inbox trực tiếp qua Fanpage https://www.facebook.com/mitgroupvn